會議名稱:企管系期末監事會
時間:92年1月9日晚上六點半
地點:商學院六樓608教室
主席:黃保鈞 記錄:謝馨儀
監事出席人數: 應到人數:17人 實到人數:9人 法定人數:7人 請假人數:3人
一.主席報告:
本次主持的系代及總幹事的選舉已完成
二.各部報告:
總幹:本學期參加了企聯會的期初'期末大會,皆順利進行
公關組:本學期辦了兩次企業參訪以及兩次演講
財務組:報告系費的催繳狀況,匯款的方式較有效率,但可能產生不確定交錢與否的可能
體幹組:本學期完成際盃籃球賽'新生盃男女排賽'系際盃各球賽以及四院二十系男籃賽,並
建立了球員電子檔
美宣組:各活動的宣傳海報'場佈以及企管人的封面設計
檔案組:企管人製作完成'學會網站的更新維護以及會議記錄
會刊組:每月負責一篇活動介紹刊於企管簡訊上
企管之夜:1月2日當天舉辦,活動包括:大胃王'甜點王'腕力王'快喝王'飛鏢王'手腳王等
系卡:主題為紅白歌唱大賽,建議以後用點歌的方法解決伴唱帶的問題,主持人串場的臨場ꐊ狨陪n注意
錢塘:總共練習了二十餘次,文化盃也得到了第二名的佳績
包種茶節:活動的主旨可以思考一下,是要以為高中生解惑還是要比造勢比活動
三.預算報告
四.預算質詢
1.決定企業參訪的地點,建議能給系胞有參與意見發表的機會,但在時間的協調上可能會有
執行的困難
2.企管人的失誤,由於是廠商的責任,建議以後別再和同樣廠商合作
3.企管簡訊可能系胞都沒有看到
4.網站的更新和留言版的功能應再多加強
5.系卡進出,開關門的問應要注意
6.系圖收入任列與否,目前由系圖室長決定
7.錢塘花費的掃把六支,是否有確定留下來
8.系卡預算和結算金額差距大,是因為沒有借小電視,所以少了一點支出
9.企管之夜的快喝王取消,是因為少人報名,由點心王代替
五.預算審查
經過投票表決,全數通過
六.提案討論
1.分配給各監事的監督活動要交活動檢討書
2.本次預結算差距甚大,建議以後列預算需有個依據
七.建議與聲明
1.建議開會前可以發議會規則
2.節省影印及通訊費的支出,應善用系辦的資源,並和系辦協調不能影印的原因
3.系上公共空間過於雜亂,系圖系電堆放過多私人或是活動的雜物
4.照片的沖洗費用能省就盡量省
5.所有的資料和照片都會妥善保存在檔案組的資料夾中
八.臨時動議
1.系代提議將各部報告和預算報告合併,但表決結果為維持原案
2.系代選舉不夠正式,希望以後能夠用投票箱的方式較為適當
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.csie.ntu.edu.tw)
◆ From: 140.119.200.8