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作者: stETHNOS (政大民族系學會！) 看板: Ethno-group
標題: [公告] 九十一學年度第二學期期初大會紀錄
時間: Thu Mar 13 00:56:31 2003
九十一學年度第二學期期初大會紀錄
時間：九十二年三月十日
地點：綜合270210教室
出席：(根據簽到單及年級序排列)
民族四 蕭文政
民族二 曾家星 謝 慈 郭宛潔 謝博剛 趙偉真 林天藍
李慧敏 廖昭珽 史庭寬 李孝龍 劉育光
民族一 謝依萍 黃思瑜 黃思恩 杜韋漢 鄭如珊 傅宣維
許景涵 郭香均 陳生元 蔡孟達 李衍璋 黃琬真
黃奕婷 戴嘉慶 翁孟寬 李宜儒
幹部報告
總務：1.預算表上有系服$400未列
正確總計收入應為$104661
美宣：1.系學會辦公室的櫃子已整理。
2.需要添購的東西支出預算約$2000。
3.負責系旗製作。
4.系渡回條已完成。
文書：1.通訊錄最慢下週一完成，屆時請各班代至系辦領取。
2.系刊預計於4月10日及6月10日出刊
第一期將於4月1日截稿，歡迎踴躍投稿。
公關：未到場
活動：各活動設有專案，每專案設總召。
秘書：負責印製開會通知等文件。
總幹：1.期初、期末大會皆備有點心
期末大會有好玩的活動，歡迎大家參與。
2.all pass糖預算$1500(期中+期末，大一至大四皆有)
預算審核
添購音響：因辦活動無專門音響，學會尚有盈餘，故列出此預算。
公關：IC電話卡、邀請函
活動：預算編入專案
系旗(系徽)：應由系辦支出
◎系刊改以電子報模式發行？或維持現狀？
電子報優點：省預算、電子檔易處理
缺點：較無價值與質感
紙報刊優點：可供各校交流、兼具宣傳功效
缺點：開銷較大、排版稍微耗時
體育：雙院盃、大獨盃
(大獨盃因報名時間匆促，如果沒有排賽程可退費。)
◎大獨盃問題
1.上學期未報
2.交通費每人100且需附票根，經費拮据。
3.匯款：男女籃、女排
桌球未報，取消或保留？
專案
校慶：擺攤
民族週：1.世界臉譜：聯絡場地碰釘，但仍有轉機。
2.民族之夜：5/5於資訊1114舉行
但教室太小，可能(1)改日期(2)改場地(3)改活動
3.攤位：如指甲彩繪
4.服裝遊行
送舊：日期未定，由總召與大四學長姊接洽。將以晚會方式進行。
期末尾牙：原訂之預算補入體育股交通費。
若本學期學會辦得好，正副總幹出錢請幹部。
學生活動室：換鎖、換牌由系辦解決
系主任將安排系電腦室及研究生電腦室
臨時動議
1.總幹職責
2.系籃補助金：買球、飲料、藥品
3.系棒補助金：用具補充
4.5月20日前由系代向上上屆系總幹追回$4000
5.文化盃慶功宴：地點→世外桃源(貓空)
補助→$7066
(學校$4000 藍美華老師$2000 租衣服餘額$1066)
6.師生座談會：贊成舉辦12人 反對5人 無意見13人
座談會需有核心議題，否則功效不彰
結論→做意見調查統計贊成反對人數，再決定中心議程。
7.住宿生抽宿舍由系代負責(建議票選夠盡職之系代)
8.建議將系圖交由系學會託管
紀錄：許景涵
謝依萍
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