通訊錄依我們的工作進度預計是在期中考完後可以發
在十一月初第一次和高點補習班洽談,因為之前製作系刊與志光合作非常順利
沒有預料到會需要交封面的電子檔還有文件的書面檔...
當初作系刊時只需交文件電子檔以及封面的書面檔,其他皆由志光補習班的企劃人員
負責完成,所以沒想到這次作通訊錄會需要這些多出來的程序...
文件的書面檔只需印出來..但是封面則需要美宣股以電腦繪製..
由於當時已近期中考...封面繪圖作業比較繁複..故延至十一月底才確定交稿
原先跟補習班約定十二月二十日左右取件,他們說印刷而已應該很快,
保險一點就十二月底取件,到了十二月二十三日時,補習班回說要二十八日才能印好
交件日期快到時他們又說因為最近稿件太多所以需要再延...才延到1月3日..
由於我們自己的工作進度延宕再加上補習班的拖延造成通訊錄的遲發..
對於自己的失職以及造成系胞的不便,文宣股深感抱歉...
細節本已在期末大會說明,鑒於許多系胞不克參加,在此再向大家說明一次!
至於通訊錄中的錯誤,可能是key in及校稿的疏忽,
也可能是先前以一上本通訊錄傳閱訂正時,有系胞遺漏訂正!
文宣股會盡快收集更正....
對於文宣股這次的失職,我們已向總幹請辭,並保證會將一切細節於檢討書中載明
並且會謹慎叮嚀下一屆系學會關於工作進度的掌握以免重蹈覆轍...
對於已經造成的不可彌補的錯誤,文宣股只能致上最大的歉意
請各位學長姐見諒!
文宣股 莊祐瑄 許敬 劉倩雲
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