各位系胞們大家好~
我是'音耶廢食'耶誕舞會總召林凡
這篇文章似乎遲到了很久~在此先跟大家說聲抱歉..
由公行系與政治系學會主辦 地政系 應數系與歷史系學會協辦的音耶廢食耶誕舞會
已於十二月二十三號圓滿落幕..非常感謝各位系胞的熱情參與...
舞會非常圓滿成功 相信確是今年政大最熱鬧最大規模的舞會..
對於舞會未在期初大會編列預算 卻在期末時很突兀的出現這件事..
本人已在期末大會時解釋過了 但是卻疏忽了要公告給大家知道這個程序
真是抱歉..讓未與會系胞看了決算表一頭霧水..摸不著頭緒...
那在此我就再解釋一次吧...
1.為什麼舞會預算時沒有列?
A:因為本來只有打算要辦公行晚會,是後來政治系找我們合辦舞會,然後經過幹事會
的討論與投票,才決定要接下這個活動,但是已經來不及在期初大會提出了.可是我們又
真的很想辦一個舞會給系胞們玩,想要接一個全校性的大活動,增加公行系與外系
交流合作的機會 所以 最後只好出此下策--期末新增 沒有經過系胞的同意就擅自
接下這場舞會 本人深感抱歉..
2.舞會預算沒有列就算了,為什麼期末多出一個6100的新增??
A:因為眼看其他主辦協辦的系,對系胞參加本系舞會都有贊助,而且都已經是每年的傳統
然後反觀自己系上 因為無此前例,所以也沒有補助的傳統 心想如果我們也能有這個
傳統該有多好,我們自己主辦,一來鼓勵系胞參加系上活動,也是對系胞的一個回饋
,也很希望舞會可以每年每年一直辦下去,成為政大每年第一名的舞會,所以希望能從
本屆開始立下傳統,但是..問題又來了..整個舞會都是新增啊!!怎麼辦??於是..只好
又出了下下之策--新增
--在此本人為替公行系開了一個空前的惡例感到萬分抱歉--
但是請相信學會決定辦舞會真的只是希望可以為公行系接下一個大活動 給系胞
看我們有能力辦這樣的舞會 沒有為己謀利的意思..於法規上不合理真的很抱歉
我對法規方面真的很不懂,但是以後我一定好好學習正式的程序..相信以後不會有
這樣的情況再發生..
3.那為什麼決算表上只有補助,沒有詳細的收入支出明細?
A:因為這個舞會是由兩個系主辦,三個系協辦,與監委學長姐請示過後,認為不必
列在決算表上,所以就沒列了..只列出我們須要支出的部分,若系胞們有興趣了解
我這裡有舞會的決算表,可以與我聯絡..
4.那舞會到底有沒有盈餘?公行系可以回收多少利潤?
A:由於贊助公司的贊助金額到底為多少,到目前都還沒確定,所以現在也不能確定實際
盈餘會為多少,但是經過粗略計算後,大約盈餘一萬多元.一萬多元的盈餘,我們決定
拿來慰勞辛苦付出的所有工作人員去吃慶功宴,畢竟工作人員為舞會勞心勞力付出
算是對他們的一個回饋,沒有薪水,只是一餐,算是先前未計算的變動成本吧..
因為這項算是整個舞會的支出,所以沒有送交大會討論,在此也深感抱歉..
這次的舞會沒有經過期初討論就擅自決定要辦,真的是很大的錯誤,在此再跟各位關心
系上事務的系胞們說聲抱歉,我一定好好檢討,下不為例
也向所有支持我們的學長姐,同學們獻上最誠摯的謝意..
因為有你們的支持 音耶廢食才能圓滿結束 謝謝你們
大二 林凡
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