adidas活動開會記錄422
一、主辦廠商：adidas
二、活動設計廠商：精采公關顧問有限公司
三、日期：5/16（二）、5/17（三）
四、時間：
10:00～11:30，活動器材準備
11:30～16:00，活動開始
五、場地：羅馬廣場（擺攤、表演用）
（操場無法借用，當週為校慶準備週）
六、活動重點：1500份問卷（不限類型，見以下說明）、加入+10俱樂部會員數
1.問卷類型
(1)現場參加活動的：問題較詳細
(2)未參加活動的：問題較簡單。重點放在衝這類型的問卷數，
可能要靠大家發給認識的人做或自己做
2.問卷必須確保為有效的，基本資料不可捏造
3.填現場問卷好處（宣傳用）：前400名送外面買不到的adidas手
機吊飾乙個（未現場填答的沒有）
4.加入會員方式：
(1)填寫基本資料
(2)工作人員後續key in會員資料
(3)會員收到手機認證簡訊
(4)上網重新認證至adidas指定通路（可以自己選）兌換限量軍牌
(5)成為+10 club會員
5.現場加入會員好處（宣傳用）
(1)可至adidas特約店換全台限量軍牌（銀色的鐵牌）乙只
(2)adidas未來新推產品（通常都是全台限量，不限足球，NBA、網球…都有）
會員享有優先購買權
七、活動內容
1.活動諮詢區
(1)我方準備：長桌*2、椅子*3（可更多）、工作人員*2
(2)精采提供：液晶電視*1
、DVD Player*1
、贈品（手機吊飾）*400
、「疾風禁區」精華影片（約30mins）
、問卷*1500
、adidas限量軍牌*3（現場展示用）
(3)工作內容：說明加入+10 club方式
、發放問卷
、確認資料完整即贈送吊飾
、注意「疾風禁區」影片播放狀況
2.足球明星＆世足賽商品展示區
(1)我方準備：工作人員*1
(2)精采提供：展示商品（球衣*1、球鞋*2）
、球星易拉桿（捲軸式的海報）*6
、世足賽指定用球
、液晶電視*1
、足球影片
、DVD Player*1
(3)工作內容：注意足球影片播放狀況、顧好展示商品，避免遭竊
3.足球超體驗區
(1)我方準備：工作人員*2
(2)精采提供：手足球台（2打2）*2
(3)工作內容：注意球台狀況（小球是否還在、桌子是否移位）
、設計輪流機制，不要少數人一直玩
4.足球表演
(1)我方準備：花式足球表演人員*2
（足球社負責，身上不要有「勾勾」的產品）
(2)精采提供：adidas足球衣服、褲子*2
（活動結束後送給花式足球表演人員）
(3)工作內容：視各校人潮較多時段進行花式足球表演15-20分鐘，次數自訂
5.發放宣傳活動DM
(1)我方準備：工作人員*2（需主動出擊，沒人要出去拉人）
(2)精采提供：活動DM*1000
6.拍照
(1)我方自行準備
(2)結報要用，要拍人山人海、填寫問卷、看影片、玩遊戲、花式表演等情形
八、前置宣傳作業
1.精采提供：活動DM*1000（含在前面，可發放也可貼）
、全開海報*80
2.B宣
3.教室版書（視宣傳情形而定）
4.每週四要回報：校內BBS記錄（用print screen貼到Word）
、拍攝張貼海報
、黑板版書照片（海報要完整）
九、結案報告
1.活動結束一週內繳交
2.內容：加入+10 club會員人數統計
、問卷整理統計
、活動現場照片
十、其他
1.活動當天所需電力、帳棚*3由精采提供
2.活動動當天精采公關公司會派一個人員全天候陪同，協助活動進行
3.確定活動當天與廠商的對口（現場負責人、代理人）
4.第一天活動結束後，除帳棚原地保留，其他硬體及展示品由廠商再派車帶回保管
5.確定活動當天負責去校門口領廠商進校人員（兩天早上、下午）
6.活動當天可能有adidas廠商現場突擊檢查，精采會事先告知
以上是根據學生會「時平」的紀錄，
請大家在分工上可以多用心力去做喔！
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