Re: [心得] 寫在政大盃之後...

[sken520 (1218政大盃圍棋賽)]

※ 引述《ahou (1218政大盃圍棋賽)》之銘言：
: 先跟恆旭說聲抱歉
: 剛剛心情還是有點激動所以...=.=
: 這次是我們學校第一次辦全國性比賽
: 政大盃可以算是跨出社團的一個重要腳步
: 以後要辦更多更多類似的活動
: 我相信會更加順心
: 但這次活動還有多不如意的地方

: 我想我們先在板上討論要針對哪些部分作檢討
: 這樣檢討會可以比較有效率...

嗯 沒錯  要開檢討會大家需要先想過一次吧  不然也是白開
建議大家把需要改進的點都先寫下來  才不至於有所疏露

: 先從前置作業開始說起
: 我覺得比起之前
: 幹部間的互動溝通好上非常多

最後真的好很多
不然之前甚至很多社員彼此都不認識....


: 但是恆旭一個人負責的事情太多

說實在的  我也不想一個人做這麼多事情
只能說  剛開始時  我想找人幫忙也找不到

可能大家都是以玩樂的心態在面對這個比賽吧(包括我自己一開始也是)
所以都沒有很積極  導致最後非常的趕   很多事情都沒有做的很好
最後是規模變大   大家才真的以辦活動的心態在做事情吧


: 以結果論而言
: 沒有出任何差錯是很好的
: 也算是肯定了你的能力
: 但是我覺得之後的比賽
: 除了由社長接下主辦人之外
: 我建議可以再加上執祕這一職
: 多了一個在總攬事務上跟社長相當的人
: 工作可以分的更細 兩個人也可以互相監督

其實董諭大致上是這個工作   我所有的進度都會跟他報告    不過他太忙了><
所以最後也沒辦法完全頂替 全權負責今天的事情  (本來今天是想叫他顧所有的環節)


: 因為這次的活動我覺得在前置作業上
: 有個隱性的問題 就是多數社員不太了解整個活動的進度

我也盡可能讓大家知道了  至少星期五subway的聚餐很成功
而且  我覺得若是大家都能把我分配的事情做好  活動就可以辦的很好
其實只要幾個主要幹部知道全部的事情就夠了
當然  我在分配工作上面  應該還有很多改進的地方  這次是一次很好的經驗

不過我也想說說自己的感覺  每次想找人幫忙時  就是那幾個人
真的很難找人幫忙   很煩
倒是大多數的社員的心態都只是來參加比賽的
那都沒有人想辦活動的話  哪來的活動給你參加...


: 說是隱性問題是因為沒有造成什麼實質上的傷害
: 但是如果一切事務的分工出現嚴重的失衡
: 資訊也出現社長與下屬不對等的情形...
: 那這樣有很大的風險
: 同時參賽選手在現場發生問題
: 也會有找不到人問的狀況...

沒錯   所以我要一直邊比賽邊關心流程與進度   本來是想專心當個選手的...

: 要不要在幹部上有更細的區分
: 我覺得應該可以作為議題之一...

如何做更細的區分?
我最初策劃
明政   報名業務  財政列預算表
董諭   行政事務
恩生   規劃
小猴   比賽用的東西
冠廷   搬運東西
玫音   佈置會場  服務台
我     監督各組進度   聯絡各贊助  廠商  分配工作

有更好建議請提出


: 其次
: 是場協問題
: 首先是我們這次一開始桌子不夠
: 有了第一次的經驗
: 相信接下來進行完整的確認甚至要求承諾
: 是不會有問題的

這個還是會有問題  不過行政事務是董諭弄得  我不是很清楚
希望檢討會時能解釋   謝謝


: 然後是音控還有燈光
: 我們以後應該要有個音控
: 在頒獎的時候放音樂 這個很重要

基本上當初沒想到比賽規模這麼大
所以我們為了省300元  省掉了視聽服務
所以沒有燈光  沒有音控   連麥克風都很濫
關於這點   只能說  我們無法因應比賽規模的擴大  也就是我們估錯規模
下次會改進



: 呃...詳細的檢討會我再說吧
: 哈哈 不知不覺寫多了
: 接下來我盡量精簡
: 接著第三
: 是以後如果再出現像今天一樣
: 比賽選手遲到有些嚴重的情形
: 主辦單位應該要有更強烈的措施維持會場秩序

基本上這次的裁判  由於事先沒有溝通好
所以憑良心說  素質不是很好
下次應該要請裁判仔細聽主持人大會宣布  並協助完成主持人交代的事情
譬如維持秩序  疏散會場等等
甚至一開始   我下完棋後  那個計時器竟然空在那邊約20分鐘  我非常不爽..
明明時間就不夠了... 裁判還很悠哉...還在看別人下棋或是哈拉打屁...


: 其實這個我沒有概念
: 因為今天在台上講破了喉嚨
: 台下選手也是依然故我

麥克風很濫也有關係  這點我要說聲抱歉


: 檢討會有點子的請提一下吧
: 我覺得這個問題是很有解決的必要性的
: 最後一個我覺得必須檢討的...
: 相信都知道我要說什麼囉!!
: 其實依大會立場
: 我們在處理所有現場選手問題時
: 是以不希望挑起任何紛爭
: 維持比賽單位與選手雙贏的結局為最高目標
: 但我覺得這個想法跟鄉愿是不一樣的...
: 因為我們不該只顧慮違規選手的感受
: 更應該顧慮到其他選手的想法
: 在成績出來之前我就很想就這點提出我的意見
: 當時我是想...
: 某校如果沒得名就算了
: 如果得了名而且很前面
: 那這其實說難聽點是個笑話
: 對主辦單位的公信力也是很直接的傷害
: 結果...他們得了名 名次也很前面
: 所以我覺得簡章修定應該要訂得更明白
: 不要有模糊地帶...
: 至於有模糊地帶...
: For example:
: 今天假如我是棋協1d 又是 LGS4k*
: 那這個棋力基本上是很矛盾的
: 因為就LGS標準而言 我是准報副將的
: 但我是棋協初段 我應該報主將
: 這個時候受理報名的社員應該將這種情況回報給社長
: 由社長裁定是否可以准許報名選手欲報名的組別
: 我舉的例子應該就是可以準報副將吧
: 而如果是LGS2d* 棋協6d
: 我覺得相關負責人可能就必須婉拒報名
: 這次主要比賽的缺憾應該就是發生這樣的事情
: 而我們的處理也有瑕疵
: 以後應該要專門針對類似的情形達成共識
: 看看我們要對這類情形採取怎樣的態度
: 我個人是傾向強勢一點...
: 尤其是後來該校社長的態度
: 讓我有點...嗯嗯 消個音....(&*(%&*(*))^

模糊地帶是我的錯  當初簡章也是急就章趕出來的
我有跟幾個人討論過   但是大家那時候沒有想到這個問題
後來發現時  我是主張名義上以LGS為準  但是大家自己憑良心報名
這部分我也沒有跟明政溝通好  導致最後變成將  真的很遺憾

以後會改成  兩項都要符合   我認為將會比較客觀


: 檢討會我是傾向週四晚上

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※ 編輯: sken520         來自: 61.228.12.131        (12/18 23:06)
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推 sken520:第1361篇的投票...我不會用正常的嘛
推 sken520:你用推文就可以了啊
推 ahou:看到了看到了...^^