※ 引述《ahou (1218政大盃圍棋賽)》之銘言：
: ※ 引述《sken520 (1218政大盃圍棋賽)》之銘言：
: : 如何做更細的區分?
: : 我最初策劃
: : 明政 報名業務 財政列預算表
: : 董諭 行政事務
: : 恩生 規劃
: : 小猴 比賽用的東西
: : 冠廷 搬運東西
: : 玫音 佈置會場 服務台
: : 我 監督各組進度 聯絡各贊助 廠商 分配工作
: 我覺得以後可以試試看分成組
: 然後由各組組長去找人...
: 像是這樣
: 活動總召 林恆旭
: 執 密 董 諭 - 財政組長 陳明政(兼負責報名業務)
: - 美宣組長 玫 音 - 美宣組員
: - 事務組長 ......................
: .................................
: .................................
: 我是覺得恆旭你把活動很直接的分配成誰做xx誰做xx...
我和你的差別只是沒有把職位冠名稱而已
事實上我也只是把什麼東西交由誰負責 不是要他自己一個人做
我記得之前的文章也有說到 請各位負責工作的人自行找需要的人力幫忙
所以被分配到工作的人 可以視需要尋找人手幫忙 或是決定自行處理
可能在這方面 我沒有強調的很清楚 導致你們認為要自己去做 我很抱歉
ex:董諭要借旗竿底座 就自己找人手幫忙
冠廷要搬棋具 計時器 也是自行找人配合他的時間幫忙
玫音要話海報 佈置會場 自行找彩嫦等人幫忙
雖然最後我都有插手幫忙找人力 可是我沒有主動找人力的原因是
每件事情以各組負責人有空的時間為主 而不是我有空的時間為主
像是冠廷決定出星期四有空去搬棋具 我才有辦法幫他在星期四找人力
但是 我最理想的狀況是 我完全不用插手
可是他一直到星期三晚上都還沒開始找人
我當天才會一直到處找人搬棋具 當然 最後人還是很少 但是至少有辦法搬
我想問題應該是出在 我沒有辦法事先讓各組負責人 事先意識到他責任的重要性
以致於最後 其實有些人並沒有很認真的對待分配的事情
所以我最後真的插手了很多事情 最後我的事情就變很多.......
: 這樣是很直接 很適合比較陽春的小型友誼賽...
: 但是後來比賽規模大了
: 改成組長制 再由組長選自己需要的組員比較好
: 重點不只是在資訊均衡 動員能力也好很多...
: 舉例來說 今天如果PO版說明天誰有空來幫忙
: 也許就是會向立棋那兩天 只來兩三個人
: 但如果今天變成
: "事務組組長報告 明天事務組組員在校碑集合搬立棋"
: 應該會好動員許多...
其實你這個方法很好 我也有考慮過 但是有個很大的問題
假設今天事前的準備人力有20人的話 每個組分配4~5人是ok的
但是比賽當天人力很多只是個假象 事前準備時 真正能動員的人力有幾個?
就像是我之前想要找人幫忙做事情也都找不到 能找的數來數去大概就5~6個
平均每組分配1~2人....
所以造成的結果是 很多人的工作都是要跨組進行的
可能今天董諭負責行政事務 他同時也要幫忙去搬棋具
所以我沒有分配哪一組固定的人力 因為降人力會不夠
於是我採用 所有人力都是機動人力的方法 由各組組長自行尋找人手
這個方法的壞處是 人力不固定 有時候會找不到足夠的人幫忙
但是我想只要各組負責人願意提前準備 認真找的話 一定可以找的到人手
而不是說最後一天臨時要找人手幫忙了 才在抱怨沒有固定的人手幫忙
因為安排固定的人手 那所有的人一定會不夠的 (比賽才能幫忙的人力不算)
: 而且是這樣誰要做什麼會很清楚
: 而以後開會也許就是各組長開會
: 讓所有組長確切了解活動進度 並向組員報告
: 我覺得原本的事務分配也很好
: 只是比較不適合大型的活動
: 畢竟你一個人要把所有事務一個個分下去也很累
: 何況這樣子會有一個問題
: 就是工作可能會分不出去...
不是分不出去的問題 我分都分出去了 剩下的我自己做也還好
最大的問題是 分出去的工作沒有被徹底的完成 最後回到我自己身上
這才是我覺得最!@#$%%^的地方
: 最後全部又都回到你身上...
: 我檢討會再講好了...XD
以上都是我自己的心得與感覺 如果有錯誤的地方請指正 謝謝
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