推 kilid:小 王民 不錯喔 加油 大家也把要確定事項先列出來吧^^ 12/02 19:53
推 vivian806:寫的真清楚^^ 12/03 00:08
推 bloodripple:最好是有第六啦 12/03 01:25
推 crsia:天啊~副召太威了!!感謝大推\(_ _)/ 6非正式議程(可臨時動議) 12/03 07:35
推 cuppiano:喔喔 第六點深得我心 給你個M 12/03 11:17
不知道為什麼，我現在進不去ptt2的圍棋社幹部版，所以就在這裡發表文章了。
政大盃第四次籌備會議，將在星期二下午七點於樂活館舉行。郁文學姊曾經在幹部版提議
先擬出討論事項再開會，我覺得很有道理，所以就把當天需要討論的事稍微整理了一下：
1.確定參賽者人數。
a.由總務長提出外校報名參賽者名單，並在與會者討論後確認尚未完成報名程序之隊伍
的參賽資格。
b.由總召協調出本校參賽者組隊方式。原則上會基於新社員優先的原則來組隊，目標為
分別在段位、級位及初學組湊足偶數隊。為使這個步驟能在會議中及時完成，總召得
在會前個別徵詢新社員參賽意願及棋力。
c.完成前兩個步驟後，參賽者總人數即告確定。
2.確定會場桌椅排列方式。
a.裁判長提出報名用桌椅所需數量。
b.事務長提出放置餐盒飲水用桌椅所需數量。
c.由與會者根據參賽者總人數及以上資料，共同決定會場桌椅排列方式交給場務長。
3.確定各項工作所有負責人員名單。
a.機動人員劉允文報告公務車借用情形、裁判長提出人力需求量後，總召協調出棋具搬
運人員名單交給裁判長。
b.副總召報告旗桿旗座借用情形並提出人力需求量後，總召協調出旗桿旗座搬運人員名
單交給副總召。
c.場務長提出排列會場桌椅人力需求量後，總召協調出排列會場桌椅人員名單交給場務
長。
d.決定獎品包裝負責人人選。負責人提出獎品包裝人力需求量後，總召協調出獎品包裝
人員名單。
e.事務長提出搬運或發放餐盒飲水人力需求量後，總召協調出搬運或發放餐盒飲水人員
名單交給事務長。
f.決定負責代LGS收集得獎者感言的人選。
4.確定工作人員適用的細部流程。
例如：
時間 負責人 工作人員 工作內容
七日11:30-12:00 翁小? 徵求中 搬運旗桿旗座
七日13:00-15:00 錢紀安 徵求中 排列桌椅
5.各組其餘工作進度回報。
a.裁判長提出裁判名單，並報告棋具及計時器借用情形。
b.公關長報告獎品獎盃的費用等相關資訊。
6.柯宇崙、劉允文真心話大冒險。
a.由提議者林宇翔主持。
b.全體與會者共同參與。
我想得到的大概就這麼多了。如果還有其他我沒有提到的事需要討論，大家就用推文補上
好了。政大盃加油，我們星期二見。
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