有同學反應,班(組)活動費要以謝師宴的名目花掉(買飲料、酒、花等等),
但學校這筆錢主要是為促進師生情誼所舉辦的活動才能核銷(如畢業生座談會等)。
我也想過要把錢花在謝師宴上,但與學姐討論過後,此方法不可行,原因如下:
一、買酒,發票上的名細為酒,難以核銷,除非對方願意以飲料的名義開發票
二、買飲料,若發票上的名細全為飲料,有點誇張,本費用為實報實銷,再者,
謝師宴當天飲料無限暢飲(原送的一束花改換飲料無限暢飲,只有一束花
卻有多位老師,難以處理),若要在買二千多塊的飲料,大家也喝不完。
三、要有一活動名義,適宜的發票名細,經費才能完全核銷,而不被會計室退件
(如為畢業生座談會,則發票上可能會有便當、飲料、資料影印、筆等,
站在會計室的立場,在這樣的活動下,這些經費才能核銷)
請同學們站在會計室的立場來決定這筆錢要如何運用,不是我不以謝師宴的名義把錢
核銷,而是真的沒有辦法,若為這點小錢去找發票來核銷,實在也不好。
今年,研一他們是導師跟他們一起開個座談會,吃便當把錢核銷掉的,請大家決定你們
是要像研一一樣,還是發餐盒,或是校內用餐,謝謝!
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