期前會議 06/06 中午十二點
主席 :黃韻蓉
主要目的:找迎新宿營的地點
討論議題:
1.宿營地點:a.大阪根:由葉馨雯和倪彥彬負責場勘
b.金山活動中心:由黃韻蓉另外找一個人負責場勘
c.文山農場:由許勝和和蔡懷慶負責場勘
注意事項:a.是否有足夠的場地可供活動ex.夜遊或大地遊戲
場勘時希望可以拍場地照片供大家觀看
盡量可以使大家了解場地的空間大小和建築物的分部位址
b.是否有充足的地方可以容納約莫150人的住宿空間
目前考慮的住宿方案有房間或者是露營
c.如果在6/23無法前往場勘者 應先打電話聯絡各場地的負責人
告知營期約莫的時間 以避免和其他營對衝到時間
詢問負責人以往在該場地辦活動時的注意事項和意見
詳細內容啾啾會另行通知
d.是否有雨備的地點可供選擇
2.選出一位體幹負責和學校的體育室接觸
主要目的:一.負責協調各系隊舉辦小法盃的時間 避免大家時間過於集中
二.負責學校寄給系學會的體育通知 在通知各系隊隊長是否要報名參加
例如:系際盃和雙院盃
三.學校運動會的各項事宜
四.可以和系代的職權區分開 避免職權不清導致責任歸屬不明
減輕系代的工作量
人選考量:從各系隊隊長中找尋適合人選 主要先考慮大三 較具有威信
3.將小法盃的比賽做更精緻的包裝 變成一個具有主體系的組織活動
有一個統籌的負責人
4.文化盃:a.做網宣加強宣傳 並且對大二以上的年級改採較積極的態度
提升大二以上的學長姐們對文化盃的關心和參與度
b.在分區迎新對大一新生加強宣傳 強調文化盃是法律系的傳統
每位大一新生都應該積極的參與
c.系隊. 文化盃.啦啦隊的意見調查表在總營時再填寫
d.在暑假規劃文化盃的活動事宜
5.分區迎新的負責人:主要是希望一個負責行政方面 一個負責活動方面
不過其中事情的分配可由負責人之間在進行協商
北區:由牛曰正和倪彥彬負責 中區:黃韻蓉和鄧仕祥 南區:鄭子薇和王吟吏
臨時動議
這天是海獅同學生日 所以幫他慶生
下次會議時間:6/23 早上9:30
系學會秘書股 牛盃
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 210.85.142.232