時間:2006/03/41 七點半
地點:縱院209
應到人數:28人 實到人數:15人
會議內容:
一.主席宣布開會並認可議程
二.主席報告
很歡迎大家來參加期初大會,也希望大家踴躍發言,法律系的事務需要大家的共同參與
大家的意見是我們進步的原動力
三.系學會會長報告
1.這次的送舊活動主要是由大四學長姐們主導,學會從旁提供必要的協助
關於經費使用這部分基本額度是三萬元,如果有超過的支出
2.其他事項依照以前辦理,沒有做太大幅度的變更
四.審核預算
1.收入部份
如預算表所示,預計收入166,045元
贊成:14人 反對:0人 以14:0通過
2.支出部份
(1)各股支出:
各股無獨自支出項目,由系學會辦的活動分擔
支出總計:2200(影印費和預備金)
贊成:14人 反對:0人 以14:0通過
(2)學期各活動支出:
A.文化盃.系卡
將文化盃的獎金領出,請各位參與文化盃成員吃慶功宴.獎金為9,000元整
系卡總支出為14,003元
贊成:13人 反對:0人 以13:0通過
B.啦啦隊
質疑1:啦啦隊大部分的東西都為己用例如護腕.襪子之類,應自己出錢購買,
為何由學會全額支出?
回應:啦啦隊基本上是代表系學會參加啦啦隊競賽,所以由系學會支出一
部份金額並不過分,而且護腕.醫藥費是保護參與人不受傷的必要費用,
而且啦啦隊是有向參與人酌收200元當作自籌款
質疑2:為何有收自籌款卻在預算表上沒列出來?
回應:自籌款是列在其他費用中,用在原預算項目中如果有超支部份拿去補貼
還有女生這次是請外面造型師設計一個人約莫100~150元左右,雖然在
化妝用品中有包含頭髮造型部分,但化妝品實為一筆龐大支出項目,上面
的金額一定會超支
質疑3:自籌款應交由系學會,如有支出再向系學會請款,而非留在負責人身上,
私底下運用,並且應該將所有的預計支出和收入完整列在預算表上面,
這樣我們審核預算表才有意義.
回應:在經過討論之後,將自籌款列在預算表上總收入為40*200=8,000元,但是
增列比賽當天的便當費用一個人預算是50元,40*50=2,000.活動當天需要
杯水一人一杯10*40=400元.頭髮費用女生部分一個人預算200元共計26人
26*200=5,200元,男生一個人預算100元共計24人24*100=2,400元,總共增
加支出10,000元.再將襪子的支出部份刪除,支出共97,200元預備金為支
出的10%9,720元總支出為106,920元總計費用98,920元整
質疑4:超出部分應於預備金支出,為何是以自籌款的方式去支付多出來的部分?
回應:當初沒將自籌款列在上面當成一筆收入,所以才會以這種方式列預算
目前已將自籌款列上所以不產生此問題
質疑5:為何護腕的數量和襪子的數量是以不同人數估計預算?
回應:護腕並非每個人都會用到,是以後保跟上層的人數計算,所以人數的基準
是不同的
質疑6:教練費是如何計算出?
回應:和上屆請的教練是不同人,總計2位價錢為45,000元整,由教練內部去分配
在現在比賽準備期至比賽當天總計兩個月,一個禮拜教練會依我們的要求
出席幾次就幾次,從晚上七點到我們練完為止
贊成:15人 反對:0人 以15:0通過
C.名人演講:
將海報費用調整為10元,DM費用調整為225元,預備金調整為376元,總計支出為
4,360元,以上費用皆是和政治系費用平均分擔的結果,至於講師費因為目前尚未
聯絡上,所以估計約為3,000元
贊成:13人 反對:0人 以13:0通過
D.學期活動總支出136,259元
贊成:15人 反對:0人 以15:0通過
E.學期結餘為37,786元
贊成:15人 反對:0人 以15:0通過
五.審查系隊預算
系隊費用如預算表所示預計收入55,650元
預計支出48,010元
預計結餘 7,640元
贊成:15人 反對:0人 以15:0通過
六.臨時動議
系學會會長:啦啦隊的自籌款必須列在期初預算表上,以達支出收入公開透明化,而且系
學會花了下學期接近一半的錢在啦啦隊上,在預算上更是有不容忽視的重要性和影響力
而且也請教過其他系關於教練費和啦啦隊總支出等相關費用,對於支出的部分心中也有
個底,希望能確實將錢花在刀口上,以免導致系學會因缺乏經費而經營困難
七.意見討論
1.是否以後可以在開期初(末)大會時提供食物當誘因,吸引大家前來參加,屆以提升開
會意願,也可以避免要開會時人數不夠導致時間拖延?而且希望以後每班的班代和總務
務必要有一個出席開會,如果皆不克前來至少也該委託同學代開
系代回應:
應該是宣傳的不夠所以才會導致出席人數過少,而且各位選上了班代和總務應該對班上
同學負起道德責任代表參與系上事務,而非要特別以某種方式獎勵來開會的人
八.沒有其他的意見,經主席同意散會
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