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一.會議開始 96學年度第一學期法律系期末大會開始 二.主席報告 今天天氣很冷,感謝大家熱烈的出席,希望今天可以盡快結束,以免耽誤大家的 休息時間,謝謝大家。 三.學會工作報告 1.總幹報告: 本學期的活動已告一段落,(1)宿營今年是在石門山;(2)制服日今年有走秀且在 晚上舉辦;(3)法律週今年在顧攤方面,找人有點困難,且沒有達到宣傳的效果,故 考慮明年是否要舉辦。法律之夜是在綜院751,陳志輝老師也有來。(4)系友座談會, 事先得活動,請了3位不同領域的學長姐回來分享經驗。(5)包種茶節 因為跟宿營卡 到,人力不足,今年第19名。文化盃今年是第六名。 四.工作報告質詢 1.往年法律系在包種茶節的成績一項不錯,為何今年如此? 回應: 因為時間跟宿營同一天,大部分人都去宿營了,以致於今年包種茶 節人力不足 ? 2.剛提到考慮法律週明年是否要辦的問題,是否有跟前幾屆負責人討論過,而不是只 看今年就決定? 回應: 去年跟今年的經驗來看,宣傳法律系的效果皆不佳,若要辦的好,必須要一個 月前就浩浩蕩蕩的準備,不然寧可不要辦,所以才考慮是否要辦的問題。 五. 1.本學期收入 上學期盈餘138,535元,(系卡2100未繳回) 系費收入(2000元*85)170,000元 系服收入(174件*145)25,250元 其他有總營獎金,宿營收入,宿營收入,法律週收入,院系補助,包種茶節補助總計 560,920元 問題:(1)據說法研營有盈餘,是否有算入收入? 回應:法研營的錢與學會是分開的,沒有算入。 (2)包種茶節的工讀金是如何使用?系上及學校是否有補助? 回應:依工作時數發給有參加包種茶節的人,其餘的加入學會收入。      系上沒有補助包種茶節,學校只補助海報費。    (3)包種茶節工讀金發了近5萬元? 回應:工讀金是交給助教規劃,依時數發放。 (4)系卡的錢? 回應:已經催收 收入部分投票: 通過 2.各股支出 (1)總幹股: 期出大會餐費5190,會辦用品580,期末大會餐費2100等,共7870 (2)美宣股,公關股,活動股:0元 (3)總務股:影印費2203,收據本85(3*17)共2288 各股支出總計:10,158元 問題:(1)為何影印費裡有各活動影印費又有馨園帳款? 回應:基本上活動的影印都是在馨園賒帳,所以有馨園帳款,其他各活動的 影印費是因為來不及去馨園印在其他地方印,所以另外列出。 (2)法聯會的錢沒繳會使各系隊大法盃報名費增加,是否有跟各系隊長討論? 回應:沒有跟各系隊長討論,但針對大法盃的報名費有向指南法學基金會 申請補助,故應該沒問題,不過下次會注意。 3.各活動支出 預計支出 實際支出 (1)趣味競賽 1320 1106 (2)制服日 1200 900 (3)系服製作 37400 35000 (4)法律週 法律週攤位 8000 3246 法律之夜 12600 12996 (5)系友座談會 9240 4500 (6)文化盃 發票未核銷,於下學期期出大會再進行審核 (7)包種茶節 11770 9985 (8)宿營 宿營因為各個會議是場地都是要花錢另外借,加上在石門山有點 遠,所以場地租借跟車資方面根預估的差很多。 生管股 118300 125294 總務股 56400 69800 公關股 635 135 美宣股 3300 813 活動股 9600 8669 預備金 18823 0 總支出: 204711元 問題:(1)十月份場堪午餐為什麼這麼貴? 十月份場堪午餐7800 回應: 午餐 53人*50 晚餐一桌1500*5桌-工作人員自籌(47*50) (2)十月份場堪午餐應是新增項目 回應: 好,改為新增項目,故進行投票 新增晚餐5150 午餐2650 贊成14票 反對0票 通過 (3)總務股的車資部分是?(車資:先遣人員1000元,後至人員1000元) 回應:因為有人提早過去準備,又有包種茶節結束後趕來的人員,因 為很趕所以都坐計程車。 (4)十月中場堪的車資跟交通費相比,為何交通費漲了3000元? (場堪來回9000一大巴 ,營期來回12600一大巴) 回應:因為場堪車子是載我們去,然後就直接載我們回來,但是宿營車 子不可能在那裡等兩天,所以在我們去石門山後,他回去,隔天 又來載我們,所以比較貴。 (5)上述車資部分是否應列新增項目並進行表決? 回應:好,進行表決 贊成14票,反對0票 通過 (6)晚會女五服裝部份,如襪子為了表演有剪破,雖會歸為私人物品,但 實用性也不大,應可算消耗品了,故新增此項目2850元,並進行表決 贊成14票,反對0票 通過 (7)新增項目與超支應是不同符號? 回應:下次會注意 學會總支出進行表決 1.各活動支出 趣味競賽 贊成16票,反對0票 通過 制服日 贊成16票,反對0票 通過 迎新宿營 贊成14票,反對0票 通過 系服制做 贊成14票,反對0票 通過 法律週 贊成11票,反對0票 通過 系友座談 贊成15票,反對0票 通過 包種茶節 贊成14票,反對0票 通過 故總支出 204711 贊成16票,反對0票 通過 總決算表 贊成14票,反對0票 通過 六.臨時動議 七.建議與聲明 (1)以往包種茶節工讀金歸學會,今年發放給有參與人,是否討論過? 回應:發放的原因是覺得該筆款項是學校補助的工讀金,不應歸給學會,本應發 放給有來幫忙包種茶節的人,其餘的才作為學會的利用。 (2)工讀金的發放,因當日人來人往難以控制,是否公平? 回應:有負責人確實按照工作時數發放,確實簽到等。 (3)建議明年發放包種茶節工讀金可以繼續,因為真的很辛苦。 (4)若包種茶節工讀今可發放,法研營的盈餘是否也可發放? 回應:因為辦法研營之前,已先說明是義工性質,而今年包種茶節也有事先說明 有工讀金。 法研營的盈餘歸法研營的部份,與學會分開,又因法研營有拉贊助,名義 上是為了法研營的活動支出,若將盈餘拿來發放,以後要以怎樣的名義拉贊 助,既然有盈餘就不需要贊助,故法研營的盈餘部會發放,應留著當法研營 的備用款。 (5)法律之夜學弟妹有道具支出,但不知可以報帳? 回應:負責人沒有特別說,若真的有支出,再給負責人發票 (6)基於上述情形,學會在辦活動的時候應該要宣導工作人員行政方面的細節,另 外應多宣導大家參與其初期末大會等公眾事務。 (7)建議,為鼓勵大家參加期初期末大會,是否可以將預算表示事先公佈於ptt,讓 大家可以針對有興趣的部份來討論,增加參與度。 八.散會 -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 220.137.116.246