第102學年度第一學期 第一次期初大會
會議時間：102.10.02（三）12：10至14：00
會議地點：綜院103
與會人員：
系代：吳宏毅
監委會：邱惇、林巧偵、李崇安、何桓奇。
幹事會：總幹事陳箴，副幹事孔德澔，活動長沈佑任、洪恩柔，總務長袁嘉翎，學術長陳
敬如（兼系辯），秘書長彭郁紋、秘書股陳冠儒。
系管會：系男籃方彥凱、系女籃朱芳誼、系羽陳品元、系男排王綱、系女排謝硯芳、系桌
姚凱瑜
會員代表：法四甲班代陳乃翊、總務張嘉凌，法四乙班代張琬琦，法四丙班代吳家欣，法
三甲班代陳柏元，法三乙班代許奕祥，法三丙總務周弘仁，法二甲楊雁沂(代)、曾驛淳(
代)，法二乙班代張芷綺、黃琬翎(代)/李昱承，法二丙賴怡伶(兼系足)，法一甲班代張薰
勻、總務鄭鴻威，法一乙班代陳舒婷，法一丙班代柯佳伶、總務郭庠榛。
會議主席：吳宏毅
會議記綠：彭郁紋
投票權人：應到28人，實到21人
壹、章程修正
*此部分由於為重大議案，故扣除監委四人後需有2/3票(12人)同意才通過
一、章程第四條：目前適用的範圍不明確，何為本系？應更具體。修正條文：主修學系是
法律系的在校生是會員，輔系、擴大輔系、未來可能開設學程學生則否。因此類學生應只
有享受到課程，而與系學會無關，故排除期為會員。轉出者：在會費問題未明朗前，認為
其資格當然消滅。
1.Q:轉系生若還持續想待在系學會呢？
A:則章程上非一員，但若有活動則為工作人員，類似社團概念。
→扣除監委15人，通過
二、章程第十一條：定義何謂常會、臨時會。如常會沒有跑完流程而加開，則為常會。臨
時慧如要召開，應該要多增加會員、會員代表、幹事會、系管會，如此才具正當性。不管
是常會或臨時會，都要在7或3天前通知。
1.第三項的電子公告，應該該附上預算表或詳細會議內容、議程。
2.Q:加開常會和臨時會的差別？
A:臨時會可能是因為某些團體的財務危機而有必要立即處理故可召開會議。
3.臨時會到的成員為全體代表並需要一定要件。
4.Q:電子公告的方式包含手機簡訊嗎？
A:不包含，應包含電子公告及電子郵件
5.Q:臨時會的召開要件全體會員二分之一連署，和會員代表三分之一也可連署的比例是否
相差太多？
A:二分之一的比例是為了強化正當性，會員代表的正當性是否不夠？另外也不 想讓臨
時會太容易召開。
6.Q:門檻方面應該調整？畢竟會員代表是各班選出，應該也足以表達各班的弱勢聲音，如
不能應由會員代表處理。
A:應該仍要讓幹事會有權力召開臨時會，如幹事會認為有重大理由提出臨時會，則應給
他們權力。門檻方面會再溝通。
→扣除監委0位，不通過。
三、章程第十八條：系代表在系上的定位是什麼？非常重要，為了避免其擔任監委會審預
算給自己用，故讓監委不得擔任系管會及其他活動幹部。
→扣除監委17位，通過
四、第二十六條修正：為了讓幹事會更負責任而做出的修正。第三項，監委會照開時幹事
會應提出相關文件證明預算沒有不當的利用。
→扣除監委17位，通過
五、三十七條→三十七條之一：修改章程的方式
→扣除監委18位，通過
貳、幹事會
一、收入
1.目前有繳系費的人數144，宿營100人，宿營工人報名費用提高為工人自備睡袋750，未
自備850。共59500(已沒有自備睡袋來算)。
2.補助：
(1)指南文教基金會補助仍在申請中，但往年經驗宿營都會有
(2)包種茶節：學校補助12000，工讀金時數200x時薪109=21800
3.收入總計：813104
二、支出
1.學期前支出
(1)北區迎新：沒有場地費，名牌總共30
(2)中區迎新：場地費2500名牌30
(3)成功大學，場地費4200名牌 30
(4)迎新手冊，36X170，但今年系上補助一半的費用，故實際支出3060
(5)總支出9850→21位，通過
2.總務股：耗材、影印費共3400
Q:因應去年的影印費超出預算，今年有預防措施嗎？
A:今年大型活動的影印費都另計
→22位，通過
3.秘書股：會報120→22位，通過
4.美宣股：增加耗材，如同往年500→22位，通過
5.各股支出總計4020→21位，通過
6.學會活動支出
(1)迎新宿營
A.總召小計：收入：工人報名費預計收入59500，共339500。支出：場勘不變，9/16小場
勘，10/5總場勘，工人70人，一趟2400。2600和2400的差別，是因為當天太臨時。
a.拍片交通費：RPG劇情需要在場地拍攝
b.Q:小場勘交通方式?
A.騎車和計程車都有。一台計程車，也有家長開的車。總 場勘不搭乘計 程車的原因
在於，為避免超出預算，先開。另需再問清楚計程車計價方式。
c.小場勘365元→19位，通過
d.9/16小場勘2600→21位通過
e.10/05總場勘7200→20位通過
f.拍片交通費300→18位通過
g.總召小計10465→21位通過
B.生管小計：工人入場500X70人，睡袋一天50元。醫療費1000，為一些基本器材的價錢，
而這次有學生保險，故不會用到這麼多。餐費，午餐一個人60元，烤肉一人110，改成所
有人都烤肉，故人數改為170人，共18700元。小計78200。生管小計：274300。
a.Q:所有人改為烤肉的原因?
A:如果剩下50個人的便當要訂可能有點困難。
b.Q:改到此地點的原因？
A:工人住宿費太高是因為去年場地有些狀況故今年才改地點，而人數有點 多故場地
尋找不易。
c.生管小計274300→20位，通過
C.活動小計：RPG包含拍片道具、證物，大地從0改為100塊道具支出，夜教、法逃都是道
具的錢，大富翁的是關卡道具。民謠是麥克風、麥克風架、音箱的借用費。
a.Q:麥克風、麥克風架、音箱系上沒有嗎？
A:系上只有地燈。
b.Q:細項沒有出來，怎麼預估的？
A:以往年宿營的預決算去預估。
c.Q:現場沒有麥克風、麥克風架、音箱嗎？
A:現場可能有但還沒有測試→場勘的時候應該要現場測試。
d.細項還是要列出來，畢竟不是只有給與會人員看。
e.活動小計10500→17位，通過
D.美宣小計：包含場佈，也是從去年預估。名牌的話是用護貝+棉線，小隊牌24X10共240
。
a.美宣小計2840。→20位，通過
E.宿營預計總支出298105→20位，通過
F.預計結餘41395
(2)制服日：道具改為418元共2398。
A.Q:視服團的加班費可以不用列？
A:原本是要的但不跟我們收
→20位，通過
(3)系卡：宣傳砍掉，第一名300，二三名200，三個特殊獎項100，裁判改為60X5=300元，
傳單225元。總計3525
A.傳單大小225張A4，共500份。
B.Q:傳單發放的方式？
A:這禮拜還在跑宣傳，故有些班級還沒跑到。
C.Q:場地有考慮半在四維堂原因？
A:考量到上次雲岫廳太小加上這次想要辦盛大一點。
D.Q:美宣的場佈費用是否太高？
A:由於場地在四維堂故想要佈置的豐富一點
→20位，通過
(4)包種茶：戲服(法官袍...)，美宣只有道具只有場佈1000，場佈海報柱+攤位，文宣：
手冊12000元，A4傳單300份跟追加的部分(因人潮不確定)，禮品小書籤250共1000，共
20500→19500。
A.Q:文宣的部分2700差額過大？
A:追加頂多追加100本，傳單至少追加300份
→故文宣部分做更改，手冊1300份(含追加)13000元，傳單1000元，總計14000 元。
B.Q:去年文宣品的發放狀況？
A:去年的文宣準備的都發完了，甚至要追加
→14位，通過
(5)文化盃：服裝彩妝費五成自籌，教練費25X1000，今年有參加的人改為103，影印費改
為2047元，電子琴的電池不一定會用到。場地費能省則省，可以盡量在戶外。共49267元
。
A.彩妝費的部分已扣掉自籌了。
→20位，通過
(6)機構參訪：12/16，預計調查局，40人遊覽車一台，或許可以搭乘交通工具。
A.Q:交通工具或許可考慮小巴？
A:但兩輛小巴的價錢超過40人遊覽車。
→20位 通過
(7)系平安夜：改為湯圓日，組隊報名或類似分組競賽，收報名費。場地費預計四維堂，
器材→食材部分40X80=3200，美宣傳單300，獎品劃掉。共4620。
A.Q:這是一個很大的變更，是否應該要整體改→下次會議再開。
B.系代：下次會議的時候幹事會將系湯圓日製成表格，下次會議再審。
(8)系服：會再增加收入(其他額外有繳費的收入)小計28800
→19位，通過
叁、其他
一、Q:實際上的系管會收入115200元？
A:是，之前來不及更改
二、由於第一次期初大會沒有辦法在時間內審查完所有預決算，因此近日內將舉辦第二次
的期初大會。
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