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作者: celven ( ) 站內: NCCUSP
標題: 有關新生寢具案相關情事
時間: 2007/08/01 Wed 15:56:53
因為議長不報告 所以我今天花了大約三個多小時在行政大樓裡面探險
因為有之前的議員同意書(總共有十一張)
所以這個案子跑起來非常順利
目前已經到了秘書室(校長秘書室) 如果順利的話 一兩天內就會簽完
真是個大好消息吧 在此感謝議長以及隨行女同學的努力
同意書的內容：
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國立政治大學第八屆學生議會同意書
本人同意第八屆學生議會辦理
九十六學年度新生寢具購買一案
此致
學生議會秘書處
同意人：
(第八屆學生議員/第十三屆校務會議學生代表)
日期： 年 月 日
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現在如何討論這份同意書都不能夠影響到學校的簽文
而議會也在星期一的臨時會中決議了一份聲明
談到同意書僅有意見蒐集之效果，不具有合法性
以下報告我在各處室所打聽到的結果
學務處部份：
為什麼會有這份同意書
是因為當初課外組的要求
如果議長要辦理新生寢具的案子 必須有過半數以上的議員同意
所以要求至少要有十一張以上的同意書
課外組長表示這是考量到暑假議會開會不方便
又議長表明這是服務同學的事情
才勉強願意以這樣的方式通過 此後不會再有任何類似的案例
此外 有關於廠商提供的回饋金
將回饋在學生購買寢具的折扣上
如果還有多餘的回饋金
則要轉入宿服會回饋宿舍同學(標明在簽呈上)
教務處部份：
今年確定不會寄發新生資料袋
只會寄給新生一封關於新生服務網的通知
所以無法讓任何單位夾帶任何文件寄發給新生
當然不論學生議會是否有行政權要求學校給予夾寄資料
即使有學生會長也沒辦法用這個方式來寄發資料
所以本案在寄發新生寢具的宣傳的部份
將是向教務處請領新生資料以方便寄出(備註於教務處的簽呈)
秘書室：
秘書室第一組組長認為同意書就有授權的效果
而且學務處與教務處都已簽過
所以大致上不會對本案有什麼疑問
廠商：
廠商的事情我完全不清楚 學校也不清楚 大概只能等議長出來說明
回到比較實際運作方面，因為學校與學生會都不能寄發資料
(學校沒有新生資料袋，學生議會沒有行政職權)
所以宣傳寄發的勢必由廠商來負責
課外組長也關切這件事情 最後決定會通知教務處
讓教務處提供的新生資料 以標籤貼紙的方式印出
並且要求本案的承辦人員必須在教務處完成黏貼於信封上的動作
以確保新生資料不致流出
最後補充：基本上一些單位仍然希望學生會有會長的角色
至於會議代表的部份 學務處有意見不妨讓學生會長空著
因為還有研究生學會的代表兩人
至於會議代表的解決，一方面議會仍然持續討論
另外也應該密切與校方討論出共識
預告：我將會在近日內說明主張不補選會長、不派任代理會長的理由
文學院議員 羅羿
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