推 icesalosa:好詳細呢～推 09/19 15:15
※ 編輯: october9 來自: 140.119.156.30 (09/19 15:17)
以前的舊文了
給學弟妹做參考
美宣股
A.組織圖
期初便要製作完成。
B.照片、活動花絮
根據網影股的預算$300
沖洗一張照片約$5 可沖洗$60張照片
一學期以四個月計算
美宣組每個月應在系辦或系圖外更新15張照片
C.通訊錄（重要!!!!☆★☆★☆）
1.九月開學時就要向系辦要名單
製作成填寫表給各班填寫ex:生日、地址、寢室號碼
（延畢生亦算，列於應屆四年級之後）
2.十月為製作及校稿時間，至少校稿三次。
3.十一月底發放完成。（所以約在十一月中就要送稿給印刷廠）
一定要確實發放！
（為什麼要十一月發放？
其實是讓一年級新生舉辦湯圓大會時可以聯絡的到自己的學長姊）
4.印刷份數：系胞總人數 + 教官室留底(約5份) + 系辦留底(約15份)
E.資產清點，請見後述
F.感想
美宣組應該要有十個人以上....(尤其是上學期的)
然後傳承要做好。接棒也是，不要像趕快把燙手山芋丟出去那樣。
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網影股
A.照片沖洗
網影股應該要常常拍攝系胞們的各大小活動甚至日常生活，因為每個月
都要交15張本月精華(也可以15張的本月我最正)出來
像上學期的拔河活動網影股就沒跟到。每個年級的活動都盡量要跟。
應該是要每個月都有五六十張照片的產量然後美宣股從中挑選15張請網
影股幫忙沖洗。
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體育股
A.系隊資產
在點系隊資產的時候，請向總務股要一份期初系隊資產清單，確定每樣
資產都有，請打勾。
已現有的資產項目作清點，而不是自己加項目！
以下習題請詳閱
Q1像是美宣股在系圖的美宣資產裡，發現多了一盒水彩；但是期初的
資產清點沒有。要增列嗎?
Ans: 不用，除非是該學期系學會有編列「購買水彩」的款項，否則就當美
宣組賺到。
Q2注意，如果資產有多的，像是女排在東南撿到一顆球，那要多報一顆
球嗎？期末資產應該寫10顆球嗎？（設期初排球存貨為9顆）
Ans: 不用！除非該項物品是經由系學會的款項購置的，一律不要出現
在資產清點表上(不管是私人捐贈、或撿到、或莫名其妙大球生小球)
那女排該如何處置那顆球呢？留著繼續打。如果以後隊上的球不見了
，可以拿這顆來抵。不然你這學期報了，下學期弄丟一顆，監委會要
系隊自費把球補回正確的餘額...然後每撿到一次球，球的數目就會一
直增加，風險也一直累計.........
故正確（簡單、不會造成監委＆總務＆系隊麻煩的）會計處理方式為：
期末排球存貨 9
然後私下認列：
非常收益 1
備抵排球存貨 1
這樣就可以了，省事又省力。
隊長記得交接時要傳承這個好方法！
*請不要把「備抵排球存貨」當成期末排球餘額的評價科目，
因為這樣排球存貨會變成 8 。
當成「實際存在排球數」的評價科目好了。(中會荼毒已深)
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