九十三學年度阿拉伯語文學系第四次例會紀錄
討論一:
<包種茶節檢討會>
負責人:趙君峰
1. 提出時間太晚
2. 計畫不完備
3. 人力不足
4. 人員配置不精確
a. 顧攤負責人的配置問題,最後分成了大一跟大二兩邊…
b. 顧攤者須留下手機號碼以方便聯絡
c. 大一大二工作的分配
d. 缺乏一位場控:專職負責人員調度,工作分配,遊行人員的問題,…,以致情形
有些難掌握
討論二:
<系服>
負責人:李彥翰,趙君峰
下禮拜五送達
討論三:
<系學會的運作問題>
負責人:系學會全體幹部
責任:
1. 美宣=美工製作,並非也得忙碌於宣傳部門(有關宣傳的大部分皆為公關組責任)
2. 以後的例會,目前都訂於星期五78;如有異動再另行通知.通知除了po版外,口頭
通知更為重要!
分工:
1. 文書組的成立與否?!由於各項文書資料的立案皆須電腦打字,文書處理的專職人員有
待徵求2位.
2. 雜務採買組的成立與否?!由專職人員負責購買和搬運工作,增加系學會運作的效率以
及精細分工.
3. 網宣的成立與否?!
紀錄保存問題:
4. a.每次開會副總幹為紀錄,紀錄完後資料寄給總幹,行政以及檔案股留存.
b.開會紀錄電子檔由行政或是文書來處理製作.
討論四:
<湯圓and火鍋大會>
負責人:袁豫安,賴彥宏
1. 與火鍋大會合併舉行.
2. 活動內容則還須擬定清楚.系卡?表演?有表演?
3. 關於場地費的問題以及包場制度,2400元即可包全場與否?!
討論五
<文化盃合唱比賽>
負責人:葉玲君
1. 大一的出席率,須嚴格掌控.
2. 需要人,訂出之後密集訓練,還有幫忙雜務.
討論六
<道藩盃體育競賽>
負責人:洪千琪
宣傳:
1. 道藩盃前一星期:採取大量宣傳
2. 宣傳活動 將由4個系互相配合來跑
3. 海報方面 我們系分配到的是a4此尺寸的小文宣
4. 其他宣傳內容 將會在下一次的道藩盃會議中決定出來
費用:
1. 4000場地費
2. 4000-獎盃獎牌,
(以上一系各攤2000;但韓文俄文2000預算的問題)
項目:
1. 排球隊總隊長:黃健儒
女排大一經理:蔡瑞揚
男排大一經理:馬君慈
男排大二經理:楊宗翰
女排大二經理:趙君峰
2. 男籃負責人:洪千琪
女籃負責人:郭倩妤(隊長)
廖宴瑜
3. 羽球負責人:
4. 桌球負責人:林辰韓
5. 足球負責人:李彥翰
6. 棒球負責人:賴炘延
其他:
1. 足球的時間跟報名
2. 新生盃男籃大一自行負責
3. 七系盃:12/13開始
4. 宣傳:大一自行負責
5. 體幹寫賽程貼在學會門口
6. 系棒人手不足,如何延續下去?!
7. 體幹宣傳:
a. 大三
b. 道藩門口
討論七:
<系友座談會>
負責人:楊宗翰
1. 時間確定改至12/18,2004/11/13
2. 地點:行政大樓七樓第一會議室(130人)
3. 重新打電話約人以及跟之前答應要來的人道歉
4. 易付卡跟電話卡的使用考慮.
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