※ [本文轉錄自某隱形看板]
作者: sing80230 (sing) 看板: (某隱形看板)
標題: [公告] 070529系學會例會紀錄
時間: Tue Jun 5 01:33:03 2007
一、時間：2007.05.29(二) 18:30~20:00
二、地點：風雩樓一樓
三、參與人員：貝貝、唐牛、sarab、肚阿、薩伊得、斯涵、雅琳、
乃可、馨方、法拉赫、jamil、Tamam、Gina、眉木訥、
小鄧、jeff、予涵、育蓉、小敏、文昕
四、討論事項：
(一)送舊：
1.邀請卡ok
2.週四前e-mail系胞宣傳，本週五前跑完班
(二)哈拉夫歡送會：
1.時間：6/12(二) 19:00
2.地點：離島教室
3.節目：大一負責大一到大四的影片 (6/5完成)
大二負責遊戲 大三大四各負責一個節目
4.大一到大四的生活照要盡快完成
大二的生活照在6/4前寄給sarab
大一的生活照在6/4前寄給乃可
5.大一到大四的致詞代表
6.外燴6/1確定，大家可推薦餐廳
7.下次開確定工作分配
(三)中東週檢討及建議：
1.開幕式
(1)來賓入場時應詢問身分及姓名
(2)事前找一天彩排
(3)會後收拾可以先分配工作
(4)評分表應保留一到兩個禮拜，以供複查
(5)須在活動一週前先到視聽服務板po文，通知將會使用視聽設備
(6)重大活動切忌於週五舉行
※建議：外場招待建議選擇阿語較好的人
2.擺攤
(1)盡量不要賣需當場製作的食物(考慮到方便及衛生)
(2)早上九點半要先借好需使用的器材
(3)擺攤人員負責的工作要先分配好(含候補人員)
(4)食物的份量要仔細斟酌
(5)注意桌面整潔及食品賣相
3.美食展
(1)控制食材取用份量
(2)食材可以多準備，飲料太多，餐具太少
(3)確實規劃師長席
(4)工作分配要確實
(5)入場時間可依情況延後
(6)嚴格控制外系人數
(7)上菜時間太晚
(8)負責人盡量早到，以指揮全局
(9)師長及工作人員可先酌量取食
4.金駝
(1)建議可以有兩個負責人
(2)節目單可在一週前印好
(3)企劃書要仔細考慮預算的部分
(4)鼓勵大家去藝文中心當劇場組的義工，可享當天早上彩排之福利
(5)節目單上的內容應要經過確定教對的程序，贊助單位名稱的排版也要注意
(6)主持人的節目可早點規劃，並考慮其適合性
(7)後台道具收拾及演員動線可再改進
※下次開會6/5 (二) 18:30
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