系學會第四次例會
時間:11/5 風雩樓
與會人員:信安 裕勝 小曼 郁雯 乃可 斯涵 詩煒 兆軒 Jeff
討論事項:
一.神秘活動
*延期到12/2，請相關人員提早宣傳，增加參與人數.
*若其他人要參加，請找班代登記繳費.
二.包種茶節檢討
*下次請工作人員自備紙杯，減少紙杯使用數量，減少開銷。
*請提前將音響設備準備好
*闖關遊戲請寫一下規則表，幫助參加者了解遊戲，或改成比較簡單的遊戲
*大二出席人數太少，須加強在共同課時宣傳，多拉些人來參加系學會活動
*臨時有加訂便當(助教建議)，多出1600的支出
*下次在排班表時，要順便顧攤位人選，確定兩邊攤位都有人顧
*慶功宴改到這禮拜四，詳細情形會再公布!
三.系友座談會
*因與親師懇談撞期，將延期至12/8.
*邀請函已於11/1寄出，預計11/6號以前會收到，請大家每天都要注意是否
有回函.
*二周內聯絡前五年之系友，有回函的要再打電話確認！
*準備要印製給系上老師的邀請函
*跑班宣傳活動
*預計總共需要10~15位接待員，在各定點準備
*當天須讓系友簽到並填寫問卷
*準備製作海報、立牌還有放在講台的鮮花(預算500內)
*預計在下禮拜一會發系友座談會的問卷給大一~大四)的同學
四.文化盃
*預算14470元
*多拉點大二同學在台下撐場
*現在已經練完校歌和自選曲簡單的部分
*預計最多會有49人參加，最少有43~44會參加
五.其他
*總務強調:有請款的部分務必加蓋店章!!!
*對部分沒繳系費的同學，將詢問利公如何處置
*否決上周趙方欽同學提出系費的繳費方式，會再做溝通.
*系服會在下禮拜給大家套量和送去製作
以上 有任何錯誤或遺漏
都請推文告知 謝謝!!
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