系學會第二次例會
莎伊達盃
莎伊達盃目前先等報名的狀況出來再決定節目的流程
關於報名之後的宣傳：追加宣傳海報、追加小張宣傳單（走廊、同學）
廠佈：當天佈置（現在已經開始設計）
＊ 請莎伊達盃負責人將企劃書交給總務及總幹
＊ 關於食物及飲料的贊助需注意
＊ 音樂方面：原則上自己準備自己需要的音樂 若真的無法自行處理 負責人可幫忙準備
＊ 關於參賽者：去年有參賽者臨時取消參賽的情形 今年需注意類似情況發生
＊ 評審問題：繼續詢問老師及高年級學長姐
中東週開幕式
由包子擔任阿文主持人 並由其找尋中文主持搭配
這個禮拜會邀請各國大使並確認各年級表演進度
＊ 由於中東週開幕式主要表演對想為高年級學生 所以決定延長高年級表演時間
＊ 系學會另外補助阿服洗衣費用
＊ 活動後各年級及開幕式負責人需列出詳細實際支出
＊ 花費時須注意控制預算
中東美食展
尚未詢問外籍老師是否參加
尚繼續詢問羅鳳蘭老師、金玉泉老師、楊欣斐老師關於菜色的問題
煮時地點尚未確定
臨時動議
◎ 關於迎新的問題 三月底前（3/27）須釐清並解釋以下幾點：
＊ 預算表及結算表
＊ 迎新活動實際收之列表（細目）←包含台大方面的花費細目
＊ 各項花費之收據
＊ 造成虧損的原因
＊ 關於迎新活動出錯 應由誰負責？
（各負責人需出席說明會 否則視同放棄說明機會）
◎ 校慶園遊會
經決議因人力因素不足將不參與校慶園遊會活動
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.199.240