財務:
記帳(登記社團任何收支)、開/保管收據、印泥、收據專用章、
財務本製作(半學期檢查一次)、跑有關申請補助津貼的公文(只跑,非寫)、
社上資產表登記。
文書:
上課活動企劃書(期初一份;期中後一份)、
有關"校內社團、社員"的行政事務:
包括1通訊錄製作與更新、2簽到表提供與保管、3社員(在正式社課上的)書本領取狀況、
4聯絡新生(Email,若電話可請全部幹部支援)、5廣告文宣、6上課記錄(成果展前準備)、
7成果記錄本(供展覽用,需要做時再強迫社員、幹部寫)、
8課程內容(正、副社與文書討論)、9課本內容(正或副社其一與文書討論)、
10聯絡老師課本數量及修訂後的課本內容。
活動:
1寫校外活動企畫書(老師每次的校外開課)
2招生/成果/節慶/其它理由擺攤規畫與主要負責人(安排人力、通知老師)
3聯誼(社員感情交流聯誼會)
4登記校外課程參與者人數、課本數量、課程收費(如果有需要的話)
5期初期末大會主席
6任何活動及擺攤(ex占星週、馬可波羅擺攤賺錢)
ps、大型活動執行前需與幹部開會討論。
公關:
跑贊助、聯絡商家、寫"拉贊助的活動企劃書"、安排拉贊助人力、與外校聯誼、
校外擺攤賺錢聯絡事宜。
美宣:
海報設計、社服圖樣、贊助廣告、黑版插畫(迎新用)、風雨走廊海報格、DM美編、
保管美工用具。
社長:
保管領錢專用印、郵政儲金本(等財務ok後移交財務保管)、社上資料電腦建檔與保管、
參與社團相關會議、借單槍、寒暑訓企劃與跑流程(正副社各負責一次)、
督察幹部情況(文書、公關、副社)、社團遠程規劃、社團行事曆製作、課程/本討論、
社上事務管理與執行。
副社:
參與社團相關會議、借單槍、寒暑訓企劃與跑流程(正副社各負責一次)、
社團行事歷製作、課程/本討論、督察幹部情況(財務、活動、美宣)、社團遠程規劃、
社上事務管理與執行。
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