[工作] 大家通通進來看

[chenghe (路人)]

大家好，我是這次台政交流賽的負責人：余政和。

先說好，這篇內文部分都只是內企，不是真正的企畫書
我想，如果經費足夠，其實不用去拉贊助，也應該不用寫那麼生硬的企畫書出來

以下內容是大致上的工作分配
原則上我是都分給組長，如果組長覺得事情太多，還請分下給組員。

=============================我是內企分隔線================================
2010台政象棋錦標賽
比賽賽制：
    (一)個人賽、採五輪瑞士制排賽、計分。
    (二)台大政大兩校各16人參賽
    (三)團體賽積分採各校前五名加總計分。勝利學校獎金2500，另校1500。
    (四)採40分鐘包干制。 (即四十分鐘掉鐘即算輸)
    (五)個人賽排名前八名另有獎金與獎狀。 (詳細獎金見最後經費一覽)
    (六)比賽需自行記自己的棋譜，沒記者算輸。 (漏三手以上)

主要時間：
    (一) 政大對內報名期限4/30 (五)；政大校內選拔賽5/6 (四)。
    (二) 台大報名期限5/7 (五)
    (三) 台政象棋錦標賽訂於5/22 (六) 早上九點到下午五點 (八點半報到)

報名費：
    (一) 每人200元 (社內報名100元) (校內賽通過後才需繳交)
    (二) 報名費包含：當天中午便當(80)、點心餐盒(50)、錦標賽各場棋譜 (50)
                    場地清潔費(20)

主要事前工作分工：
(一) 場地借用：白正哲負責，最晚4/16回報
    這個還是你來負責可能會比較快

(二) 全校信文案擬稿：白正哲負責，4/12 (一) 初稿
    擬稿出來之後，其實我希望小米可以幫我們修一下，妳的國文應該比小白好吧XD

(三) 棋具採買：白正哲負責，最晚5/6搞定
    10副棋，最輕鬆的任務交給沒有組員的你XD

(四) 校內報名表製作：詒霖負責，4/14(三) 前
    內容包含：姓名、系級、學號、手機。  這四項即可。

(五) 校內報名資料整理：詒霖負責，5/4(二)晚上12點前 (一定要)
    顧名思義就是把校內報名的資料整理，以供5/6校內資格賽用。

(六) 校內資格賽通知：智原負責，5/5(三)中午12點前以簡訊通知
    依人數補助手機簡訊費用，簡訓內容主要為提醒5/6(四)晚上七點的資格賽。
    (應該為一封三元)

(七) 接收台大報名資料：小米負責，5/9 (日)晚上12點前
    本來是要叫公關組長的，但想想台大方面妳應該會比較熟，就拜託你了
    只要詢問：姓名、聯絡方式、葷素  這三項就OK了
    如果研究所太忙的話，可以跟我說，我再來找人完成

(八) 製作32人人名卡：俐雯負責，5/20(四)一定要完成
    就是像師大盃裡，告知各校要在哪個桌子下棋的人名卡即可。不懂再問我吧。
    請在5/6校內資格賽開始動工；5/9後收到台大資料後，在5/20前完成。
    需要人手幫忙的話請跟我說。

(九) 其他物品採買：和峰負責
    本來是要買紅布條的，後來想想，如果場地真的改成在樂活館二樓
    那應該就不需要紅布條了。

    目前想到需要採買的部分：選手用名牌套*32

(十) 獎狀文案及列印：和峰負責，5/14(五)前決定
    這個影印店都可以印，只要把文案寫好即可。
    至於要不要即時等排名出來，再列印出來，可與影印店溝通完成後再行回報討論
    一樣，找不到影印店時請找我。

(十一)棋譜印製的廠商尋找：詒霖負責，5/20(四)前決定
    在此之前敲定棋譜印製之價格與完成日期，數量大致為40本。
    一樣，如果不知如何尋找，請與我聯絡。

(十二)茶桶借用：和峰負責
    學校四維堂管理員室有兩個可以借，詢問一下如何借用吧。
    你工作太多的話可以分給組員喔，你有不少組員，讓他們學習寫單借東西也不錯。
    因為經費考量，所以用茶桶裝白開水，請他們自行攜帶水壺飲水。

當天人力分配：
(一)請和峰指定一生活組成員負責當天茶桶之白開水補給
(二)請和峰指定一生活組成員負責當天便當與點心餐盒的訂購


(三)缺兩名負責發放便當之工作人員
(四)缺兩名主要負責便當善後工作

(五)缺兩名主要負責賽務之工作人員


賽後工作分配：
(一)徵請一名具有Word排版能力的工作人員，負責整理各場棋譜並送至廠商赴印。
    這個部分因為是需要點額外能力，而且是要做本棋譜出來給所有選手
    所以希望是有人自願。  如果沒有，那就請詒霖負責。


經費概況：
    團體賽獎金：勝者2500、另一隊1500。 (由各校前五名領取)
    個人在獎金：第一名800、第二名500、第三名300、第四名200
                優勝(五至八名)各100；得獎者另有獎狀一張。

    棋具：60*10=600
    名牌套、人名卡、獎狀：約500以內
    簡訊補助費：約30*3=90 (依人數補助)
    場地租借費：(未定)
    其他未記入上述等支出之彈性額度：1500
=============================================================================
請各位上底色之負責人
還沒有加我MSN的，請立刻加為好友：[e-mail]

如同開頭所說
事情多是分配給組長，請組長量力且適度分配給組員

請各位社員認真看過後，一起想想是否還有未盡事宜
請一定要告知，以發揮團隊合作之效果。

最後，請小白幫我調查5/22當天有誰可以來代表社內出賽
或者是可以來會場來幫忙，以便排定當天人力分配。

PS：本次工作分工
      (1)總務組：詒霖、俐雯、政諺、世億? (字看不懂)
      (2)公關組：智原、致瑋、小白
      (3)生活組：和峰、小米、勝傑、凱政、瑞哲、博安


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.119.200.112
推 kenandannie:阿！是政和學長，快推　　（亂入
推 a31238:我想報
推 Pandoragirl:最近真的開始很忙  感謝你牌簡單的工作給我
推 aaonepiece:棋具如果想省錢 我們社團也可以借喔 ,除了掛的名牌之外
→ aaonepiece:可以做一個比賽排陣用的名牌,有兩面 紅色名字 跟黑色名
→ aaonepiece:字 比如我先手對小白 我的牌子就翻到紅色那面 小白翻黑
→ aaonepiece:這是這次在大陸比賽用的方法 感覺不錯