→ LV80:辛苦你嚕^^ 推 61.228.56.32 07/25
※ 編輯: celven 來自: 61.13.13.94 (07/25 23:39)
※ 編輯: celven 來自: 61.13.13.94 (07/26 00:00)
時間：民國92年7月24日晚上約七點
出席：羅羿、侑璁、聖峰、翊綾、曜先、家甄
地點：青島西路怡客咖啡
決定事項：
一、迎新計劃大略時間
1.抄新生名單資料 8/9放榜之後一星期左右
2.迎新茶會暨選課說明會 8/20～8/25之間選一天
3.社團聯展擺攤 9/15&9/16
4.建北會92年度迎新期初夜烤 開學之後一週內
二、迎新準備流程
現有建北會員分家族-->各家家族家聚選出家爸媽-->回建北抄放榜名單
-->新生名單分家-->至教務處抄新生名單資料-->各家電話通知學弟妹選課說明茶會
-->各家確定參加選課說明茶會人數-->迎新茶會暨選課說明會
-->各家電話通知學弟妹夜烤活動-->社團聯展擺攤-->各家確定夜烤人數
三、迎新活動說明：
1.抄新生名單資料：
在放榜之後大約一個星期左右，學校會開放讓校友會去抄新生資料，不過現在還不
確定是可以怎麼樣的抄資料，羅羿要負責去跟社團指導老師(教務處楊秘書)詢問看
能不能夠用比較方便的方式抄到資料。(例如說用"建中"搜尋)
以防萬一，在放榜之後就先到建中北一抄榜單，把學弟妹進入的系整理出來，一方
面可以預先分家，另一方面到時候也許可以加快抄資料的進度。
2.尋找迎新茶會地點：
選課說明會可能採用的是(學長姐)一對(學弟妹)多的小班制教學，大家可以邊吃飯
邊聊天，請記得要增進感情喔！說明會部分有打算要印製選課本子，把全校的開課
都收錄上去，方便學弟妹選課不用一直點選網頁。
茶會的地點要尋找個可以定很多位子的餐廳，所以要麻煩大家幫忙尋找合適的餐廳
要調查出餐廳能不能接受定位，還有相關的低消等資訊。
在我們開始通知學弟妹之前要先預估好參加人數然後訂好位子
3.社團聯展擺攤：
除了給學弟妹來攤位登記之外，也要讓校園中的所有建北人都知道建北會還在，所
以找回學長姐也是非常重要的任務，這樣我們明年才會有人給我們送舊。
此外還決定要在攤位上擺放建中及北一的校慶紀念物品，可能以低價賣出或是發送
方式來處理。至於紀念品的來源有二，其一是接下建中與北一女的班聯會，看能用
何種方式取得他們的倉庫裡過期的紀念品；另一是聯繫友鵬，就是做紀念品的那家
廠商，聽說還有不少的存貨還沒打掉，也許我們可以弄來發。
4.建北會92年期初迎新夜烤
時間是定在開學後一週內，選在上課的日子的大約下午四點集合，然後烤到大約八
點，如果有要續攤的話可以再去貓空喝茶。
期初迎新夜烤我們打算找另一個校友會一起合辦，尋找對象會是跟建北會有一定相
似的校友會，也就是北區的，然後可能程度(？)比較相近的。這個部分由羅羿來負
責聯繫其他的校友會，執行細節待情況確定之後再說。
四、預先需要準備的工作：
1.抄新生名單：由羅羿先去聯繫指導老師楊秘書。
2.尋找茶會場地：由大家來打聽餐廳的資料，訂位、低消等...
價錢需在200以內，建北會可能可以補助部分金額
3.尋找合作校友會：由羅羿透過北友聯尋找合作對象。
4.分家族的事情：由家甄整理好資料後先初步分家，然後再作第二階段拉人的動作。
把學長姐還有一些認識可是沒出現的同學們都找來幫忙迎新。
八月初會訂出未來一年的年度計劃，不只是活動部分。
整個建北會未來的走向也會有一個規劃出來(我希望寫得出來)
所以其實很需要大家來討論的。
五、經費：
本次迎新活動經費透過下列三種管道取得：
1.使用建北會會費(大約剩下一千元左右)。
2.拉贊助，對象鎖訂為建中、北一校友會，以及EMBA的建北校友。
3.寫企劃書跟學校要錢，多寫幾份然後累積就可以有多點錢了。
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到這邊就算是開會討論出來的內容了
非常感謝侑璁對建北會的全力支持，還有高一信學長的一些幫忙
希望大家多多來PO文章...
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