推 jcwang:果然是師大的... 05/09 21:30
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作者: yarn.bbs@bbs.tkumcc.idv.tw ("溫泉還是野溪好")
標題: 留守注意事項(修改與重排版)
時間: Sun May 9 15:40:47 2010
作者: past (淡淡的雜工) 看板: NTNU
標題: 留守注意事項(修改與重排版)
時間: 2009/08/18 Tue 00:21:12
發信人: blueskylily.bbs@bbs.ntnu.edu.tw (山上的孩子) 看板: NTNU
標 題: [公告]留守注意事項
發信站: 精靈之城 (2009/08/17 Mon 00:24:00)
2009-08 留守注意事項
心輔98 林立
「前事不忘,後事之師」 這是對於此次留守的最大感想,整理這次留守的心得,希
望以後社上的領隊群在接留守時,能好好仔細地檢查、確認隊伍狀況,以免事發時有
過大的心理壓力,甚且是無可挽回的遺憾。
留守注意事項:
一、我要不要接留守?
1.時間:首先必須考量的是,這段時間你有空嗎?你可以隨時不受限地接電話嗎?這這
是非常重要的一點,你可能也須要想想,如果真的有狀況發生,你是隨時可以
空出一段空白時間處理隊伍事宜的。
2.對隊伍的了解:這條路線你是否熟悉?隊伍的人員組成你是否可以信任?與領隊間的
配合程度(兩個人是否可以溝通)?
3.自身的經歷:以社上而言,至少要有領隊的資格,才可以留守,這會同時牽涉到你對
隊伍的了解,你怎麼向別人清楚地解釋隊伍的狀況。
4.成員的經歷與裝備:特別是第一次參加社內隊伍的新手,他過去曾走過什麼路線?體
力如何?如果是傳說中的手足,你可以設法問一下他的經歷,或
者,至少要知道,如果出事可以找誰問他的經歷。另外,這次校
安中心有要求提供救難資料卡,也許可以稍微搞清楚一下,他的
個人裝備長怎樣。
二、隊伍出發前,留守人要注意之事:
★留守簿:簡單來說,有欄位的都要填,而且是「正確」的資訊!!
另外需再次確認,
1.成員是否正確?
2.成員的手機是否為帶上山的手機?
3.緊急聯絡人的手機/電話?和隊員的關係?
4.領隊嚮導究竟是誰?手足開的隊伍可能要特別注意,誰是山上真正的領隊?誰是行政
方面對外的領隊?
5.公裝部分:請隊伍務必填寫正確,否則出事時,無法推估隊伍的應變能力;
例如:帳篷是否為雪地帳?GAS、食物準備到幾號?技術裝備的數量?
6.通訊部分:若是暑假長期隊伍,特別是溯溪,一定要留意這一點,因為颱風一來,所
有人都會找上你,你沒辦法與隊伍聯絡上,連救援都很難展開,這可是要
負上很大的責任的。
a.衛星電話:可以撥打嗎?領隊會撥打嗎?電力夠嗎?有儲值嗎?
在出發前,務必要求隊員以衛星電話撥給留守人的手機,確實撥打測試,確定能
用!另外,也必須知道撥打手機的方式,這是與一般打手機不一樣的。留守人自己
也要知道怎麼打到衛星電話,因為同樣的,所有人都會來問你怎麼打。此外,亦需
確認衛星電話的電力是否足夠?是否儲值(每半年要儲值一次,否則資料會被銷毀,
總公司高層一樣是救不回來的!這點拜託社長或領隊群/山難群長,每學期都要再
確認)衛星電話的基本型號資料,平常就要建檔,領隊群要知道這些東西放在精華
區的何處。
b.無線電:若有的話,一樣須確認同衛星電話之事項,我自己不太會使用無線電,但
若隊伍有帶,留守人和領隊請務必知道使用方式。
c.手機:在哪裡有通訊點?手機的電力是否足夠?溯溪隊伍要特別留意約定的通聯時
間?
d.收音機:隊伍是否可以即時知道天氣狀況?有颱風來或是鋒面等,同樣要注意電力
問題,這點會影響山下的人對隊伍的行程走向的判斷。
7.隊伍的應變計畫:一定要想辦法了解,而且是要問真正的領隊,如果遇到颱風來,他
的打算如何?他的徹退點是在哪裡?(這是這次的一大疏失之一)
8.隊伍的交通方式:隊伍如何上山、下山?有包車的話,務必要包車司機的電話。
9.行政部分:
a.入山證:是否辦理?(一定要辦,而且必須是正確資訊,若沒有,請告訴領隊,你無
法留守這支隊伍),他的路線是寫什麼?誰去辦的?入山證上的聯絡人是誰
?隊伍行程是歸哪一縣市鄉鎮的警局所管轄?(相信我,出事時這些都會有
人來問你)
b.入園證:是否辦理?人員、行程他填了什麼?我建議,去向領隊要一份入園證的電
子檔吧,若真出事,我只能說,此方面的問答請務必謹慎面對。
c.學校行政:
.這支隊伍是公開(社內在校生所開隊伍)的嗎?如果是,請一定要跑 完學校行政!隊
伍有申請學校的行政了嗎?不然善後就不好玩了。
.如果不是,是社上手足所開,請你自己務必界定清楚,因為學校方面,教官室、課外
活動組(不幸的話也許還有公關室),都會來問你,務必要統一對外發言的說詞。
d.保險:辦了嗎?辦到幾號?出事你會需要他的。
10.留守人的聯絡方式:是否告知家屬(出事時,你要自我介紹,也要先有個台階做為橋
梁吧,這個橋是須要隊員自己搭的)
11.山難期限:請務必確定領隊了解自己訂的山難日期、時間為何。
12.向領隊要一份隊伍帶上山的地圖、紀錄:方便山下之人了解,推估隊伍可能的行程
走向。
三、隊伍出發後,留守人要做的事:
1.等著接電話,手機務必24小時開機,盡量不要關振動啦,確認你沒有漏接
2.關心一下氣象狀況,可以的話發個簡訊、在有通聯時告知,確認隊伍狀況。
3.接電話時,要問的有:人員平安嗎?天氣如何?目前在行程的哪裡?下次的通話時間
為何時?何地?有需要協助的嗎(食物、裝備等是否還足夠-這個通常是隊伍有狀況,
天氣有變時才會問到啦)?
4.Po板告知隊伍狀況:寫下時間、通聯內容,讓關心的人稍微放心一下
5.一切順利的話,等著解除留守吧!
Well,如果你實在不是那麼幸運,如果上天實在想要勞你筋骨、空乏你身的話,下面這
段是可以留意的…………
四、隊伍出狀況了(以失聯事件為例)
1.告知家屬,你是留守人:
解釋一下什麼是留守人,就是山下的主要聯絡人,你會是有第一手消息的人,有事會
轉告家屬,會和家屬保持聯絡,可以順便了解家屬是否已得到什麼資訊。
2.通聯時,請留意你的語句:
儘量少用代名詞(他們、我們…),很容易造成誤解!打電話的話,大概模式就是
「你好,我是….,我是此隊伍在山下的主要聯絡人(有些單位聽不懂什麼是留守人)
,山上隊伍若有最新狀況,會告訴我。我這邊知道……,請問你們是否可以……..
,謝謝。」
接電話的話,搞清楚,對方是誰,他要問你什麼事,他有要求你轉達什麼事嗎?若
有要求轉達事情,最好可以再覆述一次,確認你們溝通沒有問題。這時候是非常需
要搶時間的,不要再浪費時間在澄清誤會了。
3.做通聯紀錄:
通話時間、通話內容、通聯單位、他的手機/電話,都需要紀錄。我的建議是,接電
話前,先記下時間、電話號碼,先緩和一下心情再接,一邊用手筆記,盡量詳盡真實
地反映內容,若能發明自己的簡單代號最好啦,但請確認自己看得懂,也可以留意一
下,對方的態度/語氣為何,他們是否可以和社上合作。
4.手足資源的連接:
手足是師大山社最豐富的資源,盡量地動用你的人脈,告知目前隊伍最新狀況,讓他
們可以幫助你對隊伍做判斷、以及下一步的行動。我這次的方式,是使用msn、
e-mail,到後來還有利用bbs做訊息的更新(感謝人類科技的進步之不可思議)。關於
這點,留守人請平常就廣結善緣吧!
5.自己角色的拿捏與定位:
請把握好自己「聯絡者」的角色,遇到不是那麼友善的說話態度時,一律以「我會轉
告相關人士」或者「謝謝」、「嗯」回應,留守人除了承諾負責轉告外,不要承諾其
他事情。當然,還是務必要真實的反映目前狀況,不知道的,你就認命的說「不知道
」吧。
6.了解救援最前線的單位為何/通聯方式:
以此次為例,是觀霧派出所,務必「主動」保持密切聯繫,我必須說,林務局的人相
當友善而且熱情。若他們有派出救難人員話,也請他們小心自身安全,一定要再三地
感謝他們。
7.家屬方面的通聯:
除了隊伍最新狀況的告知,在與家長說話時,遇到你不知怎麼回應時,還是一樣強調
,我們會將最新消息告知,以及,盡量地將一些比較樂觀的訊息再強調,例如社內也
再積極討論等。可能也要留意自己的心情是否會受影響,不必將家屬的心情攬下,一
定要這樣告訴自己,這不是那個當下該做的事。
8.各單位間的訊息是否相流通:
有些名稱看似乎互相隸屬的單位,其實資訊並未即時流通,例如校安中心與教官室,
即便是同一處室,也可能會有兩三個人都來問你,這點不好明說,但請你務必沉住氣
。
9.精靈之城BBS社板的公告:
你會發現平常沒什麼人的登山社板,忽然間人氣爆增,還不時有不熟悉的ID轉貼新聞
,這點可以請現任板主幫忙,我的立場是有正式消息之前,一律先刪文,只有留守人
有發言的立場。當然你也可能是沒時間PO文的。不在社上PO文更新訊息的原因,我個
人的考量除了實在心有餘而力不足之外,也會擔心萬一記者來抄文,而文字總無法確
實澄清狀況,只會造成更多的恐慌。
10.新聞記者方面:
如果你不幸進展到這裡,請一定先穩住你自己的心情。校內社團,請了解一律是由公
關室對外發言。這邊轉貼宏方老師的說詞:「對不起,我不便對外發言,因為師大有
成立公關室,請電公關室。」,若記者說公關室沒上班,就說那請電教官室,可以人
去或打電話皆可,請他們自己查號碼。這點也提一下公關室轉告我的發言注意事項,
「不要做太完整的敘述,記者會扣著問題不斷問下去,問學生(即指隊員)的狀況,皆
說不清楚,要找教官,而如颱風天為何上山的問題也不用回答,因為那是對目前的救
難情況沒有幫助的,若再有記者,可請他們找公關室,我們由教官統一發言,我們也
不能代家長說話。」
11.與教官室的聯絡:
通常會有一位教官與你保持聯絡,他們也會將最新情況聯絡家屬,如果你有無法直
接向家屬開口之事(例如衛星電話不能用,你自己心情也惡劣到極點,無法再承受負
面的情緒),可以請教官幫忙轉告,順便節省你的電話費。
12.了解社上目前有多少社費、山難基金可以動用。真的動到支援的救難隊伍時,是須
要動用到山難基金的。
13.最後一點,我相信也是最重要的一點--照顧好自己:很難,可是盡量去做,就是了
。能穩住自己,就是你能做的「最不容易」的事情,這一點也不簡單,加油!
登山社的很多事情,是非常瑣碎的,不出事則已,一出事絕對後悔莫及。我誠實的說
,關於校內招生、例會活動等,不留心謹慎,大不了被罵一罵、承受一下倒社危機;但
是關於隊伍安全部分,如果什麼都不留心,以為每次都可以平安順利,以為學長姊都很
厲害,所以不必確認,一旦天時地利人和,什麼事都湊在一起,你就會知道,那是一種
關乎生命的嚴重問題與壓力。這次在校生,並未深入介入這次的通聯過程,可是我想大
家也多少體會到了那種焦慮,期望我們可以更小心地落實留守、審隊制度,山社加油!
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