政大登山隊 九十九學年度上學期（第79屆）各組務工作項目

[madme ()]

政大登山隊 九十九學年度上學期（第79屆）各組務工作項目

隊長 趙容
1.召開期初領隊會議、與期末領隊會議（需過半數領隊參與才能召開），學期中可視情況
召開期中領隊會議或幹部會議
2.安排學期行事曆（包含領隊課、出隊、學期活動），公告於隊版，並寄發給523
3.對內：監督各組務幹部於學期初、學期末的工作交接，以及學期中的工作進度與狀況
4.對外：
（1）和523保持聯繫，邀請523學長姊回來參加山隊的活動，邀請在校生參與523的活動
（2）和體育室保持聯繫，注意體育室方面的消息更動

（一）研發會  黃沛云
1.安排接洽領隊課（包含室內課、初嚮、初岩、初溯）所有事宜（課程內容、講師、上課
時間與地點、宣傳、接受報名、統計上課人數、準備器材等等）
備註：這學期初嚮由為文負責，請沛云與為文協調報名、開行前會等事宜由誰來負責。

（二）技術組  林志忠、陳邦恩
1.安排每週固定攀岩時間（政大、LZS），帶動攀岩風氣！
2.協助研發安排初岩及初溯課程（擔任初岩和初溯的戶外課小老師）
3.協助器材組清點、維護、汰換技術裝備（如有汰換技術裝備請於領隊會議時報備）
備註：這學期攀岩時間固定週二、五晚上，PONY會協助邀約新生

（三）器材組  羅為文
1.清點山隊器材，可以分為登山、技術（攀岩、溯溪）兩大類，技術裝備部分由技術組協
助處理
2.列出器材清單（包含登山、技術兩大類），需包含項目、數量、廠牌、保存狀況、編號
等資訊，以便於管理
3.確認器材租借制度與管理辦法，並確實執行，於學期中保管器材租金收入，學期末向總
務報帳
4.維護與汰換舊器材（技術裝備部分交由技術組負責），添購新器材（汰換與添購器材
需於領隊會議中提出）
5.注意山房整潔，約山房清潔日

（四）文書美工組  陳邦恩
宣傳海報設計、DM設計、B宣製作…等美化工作的召集人，可以委託他人協助

（五）公關組  沒人
1.蒐集山隊成員通訊資料（系級、學號、姓名、綽號、生日、電話、信箱等），製作成簡
單通訊錄，將電子檔寄給在校生與523（毓萍學姊），並列印一張貼在山房黑板
2.製作隊版的ID對照表
3.回覆版上新生或陌生人的提問，定期上山隊gmail信箱收信與回答問題

（六）總務組  鄒靜宜
1.期初預算：於學期初領隊會議召開前，詢問各組務本學期預計支出的金額，統整成「期
初預算表」（幹部交接時記得確認前一屆的結算金額是否正確）。前一屆期末結算後，若
有支出或收入，也要在本屆期初預算表中列出
2.期末結算：於學期末領隊會議召開前，提醒各組務幹部報帳請款事宜，向欠繳費用的隊
員或開隊領隊追討費用；統計各組務支出金額，製作期末結算表
3.管理隊費與安全基金，追討隊員缺繳費用，追討尚未發下來的校內、校外補助，提醒隊
員繳交請款的單據以及相關注意事項（統編、抬頭、物品項目等等）
4.確認本學期學校補助的金額和形式，收集所需單據（注意學校規定），學期末向體育室
曾先生報帳請領補助

（七）資料組  簡圭彣
1.攝影部
（1）於每次出隊及活動後收集照片，存放在硬碟裡或統一燒在光碟片中。
（2）收集隊員們的網路相簿網址，製作成連結清單，並PO在隊版上置底

2.圖書部
（1）清點、維護山隊書籍，製作書籍清單（包含書名、數量、作者等）
（2）管理書籍出借
（3）添購新書（購買前需先於隊版或領隊會議提出）

3.地圖部
（1）清點、維護山房地圖，製作地圖清單
（2）添購新地圖（購買前需先於隊版或領隊會議提出）
（3）注意地圖的使用情形

4.檔案文件部
（1）收集並保管本學期及歷屆的出隊企畫書（包含企畫書、菜單、人員名冊、地圖等等）
（2）收集並保管本學期及歷屆的領隊會議紀錄、鴻爪、山誼、山訓報告、活動企畫書
（迎新、送舊、政大盃…）等資料
（3）上述資料，盡量同時保留書面檔案（存放山房鐵櫃）及電子檔案（存放山隊google
文件夾）

（八）安全委員會 召集人：陳伯彥  委員：林志忠、簡圭彣
程序及事項有待進一步討論與確認

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這份工作項目清單是參考第74屆的資料修改而來
請有在看板的山隊前輩與同胞（在校生、離校生、OB... all of you）
盡量給予指點意見
看看哪裡很奇怪、不合理、或是有缺漏、或是太複雜
也歡迎經驗分享
請盡量透過推文或回文讓其他人都能參與討論
若覺得意見不適合公開 可以寄站內信給我（madme）

希望能配合這學期的人力來妥善分配工作
也避免事情被重複做或根本沒有人做
同時期望能建立一套模式給往後的工作團隊參考
（當然也要配合往後的人力再進行調整）

其實這個好像應該在期初領隊會議時就提出
當面詢問這屆隊長及幹部們的意見再進行公告
所以如果大家覺得程序不對
我希望能再召開一次領隊會議
經領隊 隊長及各組務幹部同意確認後再開始執行

以上

懇請大家給予意見



領隊

簡圭彣（民族碩一）



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◆ From: 140.119.149.180
推 judythebest:哇小龜你寫的好詳細~謝謝你耶^^
推 sorrowone:小圭很用心! 我覺得這些工作都能做到就好了
→ sorrowone:還有研發其是是滿費心力的工作 一個學期都不能鬆懈
→ sorrowone:希望大家對研發交代的事情能主動回覆 幫忙
→ sorrowone:彼此多體貼一點吧!
推 bachelour:小龜真的很用心，代表山隊的農工同胞向您致敬
推 jcwang:有阿 沒回
→ madme:明天晚上（週五） 不會有排球隊 大家安心來爬岩吧～