推 rentiria:會議好辛苦 10/30 00:47
推 maggie1987:推 請各專案向他看齊~~~ 10/30 01:38
推 Nessa1491:辛苦了~(拍拍) 10/31 01:47
抱歉超過24hr的死線
因為昨天才得知24hr限制運作不ꐊ
會議記錄如下
金融商務週第二次會議
時間:10/28 1000 hr
地點:商院中庭
出席人員:黃聖文.潘建文.柯心婷.林韋逸.曾韻丞.何慧格.郭育辰.廖彥棻
Agenda:
Topics Desired outcomes / Information sharing Timing
Mind setting 告知組員總召的態度以及執行時的需求 5分鐘
分組/組務 大致告知組務並選出公關、宣傳、行政 15分鐘
、財務/會議記錄及組長
活動大鋼 討論活動大鋼、大致流程及準備事項 20分鐘
跨專案合作 告知相關各組需和哪些專案合作 5分鐘
優先事項 告知各組需要在下週完成的優先事項 5分鐘
重點提示& 複習前述事項並且告知散會後腦力激盪 5分鐘
腦力激盪 的項目
自介 組員自介&交流 20分鐘
Preparartion required:
Topics Discussion and Conclusions Time
Mind setting 採輕鬆的討論氣氛，讓各組組長自行發揮 3分鐘
責任制，總召在Deadline前確定組務完成
有困難必需事先告知，若因故未完成又未
事先告知事項則由總召take over。
分組/組務 組務
宣傳迳網宣~BBS.校園網頁(課外組).[社團資訊組 5分鐘
可以支援美宣~DM.海報.大型看板設計.擺攤
公關迳拉贊助(證基會).跑公司.演講備案
行政迳企劃書.借場地(麥側.司&蘇場地~預:綜113
.旭輝~商210)聯絡課外組(聯合報名系統)
財務&紀錄迳兩份獨立帳本.會議記錄(每一場都要
有一位在場
分組:
總召: 金融一 廖彥棻
宣傳長: 地政二 曾韻丞
美宣: 歐文德一 柯心婷
公關: 財政二 何慧格
法制二 潘建文
行政: 統計一 林韋逸
財務/記錄: 統計一 黃聖文
活動大鋼: 五場演講+homeparty(兩天要主辦) 5分鐘
本專案有兩場演講:
1.旭輝(交大證研前社長)~學子基金(贊助:大型看板)
2.司徒達賢&蘇學聖對談性講座
跨專案合作 ASUS CAM的演講.Skype Day的副總Robert 5分鐘
需和兩活動總召&Mentor協調時間&宣傳
優先事項: 1.證積會拉贊助(公關組) 3分鐘
2.場地(麥側、商院210)
3.巨型海報圖槁
重點提示& 腦力激盪題目: 10分鐘
腦力激盪 1.與校園的主打結合(國際化&全方位人才)
2.找媒體資源(宣 傳)
3.宣傳噱頭(遊行.擺攤.有獎徵答~WII).宣傳標語
(潘建文可取得低價Wii)
自介 自介&閒聊 10分鐘
Follow up actions
What whom When
證積會拉贊助 公關組 ASAP，死線周日(11/4)
企劃書 總召&行政 死線周三(10/31)
場地(麥側、商院210) 行政 ASAP，死線周日(11/4)
巨型海報圖槁 美宣 ASAP，死線周日(11/11)
The Dates of following meetigs:
從缺(人員需補充、時間需統計並且需分不同組開會，此次會議為特例)
Reflection:
1.地點需事先想好備案(原本定於麥側因客滿換至Starbucks又因客滿換至商院中庭，
拖延半小時)
2.開會人員務必準時(遲到5~10分鐘不等)
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◆ From: 140.119.73.124