[公告] Skype Day第一次會議記錄

[Kaiser7 (der)]

Skype Day第一次集會
時間: 10/30(二) 1805~2000
地點:政大2F
主席:呂佳穎
出席人:呂佳穎 張譯 羅蘭 陳昕涓 黃詩婷 陳羿汎 林勁宏
記錄人:林勁宏


會議議程:
        內容    總時間(分)      時間
        集合            5       18:05~18:10
1       自我介紹        30      18:10~18:40
2       MIND-SETTING    10      18:40~18:50
3       GOAL-SETTING    15      18:50~19:05
4       介紹活動        10      19:05~19:15
5       討論            20      19:15~19:45
5       分組            10      19:45~19:55
5       決定下次開會時  5       19:55~20:00

說明：
**goal-setting:藉由參與這次活動你想學到什麼，你的目標是什麼?
           要達成目標需要什麼?
**介紹活動:1介紹skype day的活動宗旨及目標以及組織分工架構圖
          2介紹skype
<希望大家都能先去註冊skype，並多找關於skype的資料，自己先去體驗skype，找出它的
優缺點，並與msn及yahoo奇摩mensenger做比較>
**討論:大家一起討論想怎麼辦這個活動
<希望大家了解skype後，想想有什麼有趣的點子，到時提出來討論>
**決定下次開會時間:以後每個禮拜都要開一次會，所以這次會先將以後會議的時間先訂
出來，好讓大家空出時間，所以請大家都要帶自己的行程表來喔



事前準備:
議題                 討論過程與準備

About Skype           蒐集該公司資料
專案架構             部門規劃與人力分配


討論與結論:

自介                  抬槓
About Skype           註冊並使用Skype
Goal setting            學習團隊合作
Mind setting           輕鬆的工作氛圍
專案架構             部門解說並徵詢社員意見
                     總召-活動總負責人 一人
                     副總召-協助總召 一人
                     公關組-和公司接洽 處理贊助事宜 二人
                     宣傳組-形象塑造 宣傳規劃 三人
                     美工組-設計宣傳品 一人
                     活動組-活動內容設計與執行 三到四人
                     財務-費用統整 編預算表 立決算表 一人
                     總務-場地器材租借採購 一人
                     社員意見-可合併一些工作部門


會後行動:
做甚麼                   誰執行                  何時做完

合併部門                 總召                    10/31
註冊Skype                所有組員                10/31
企劃書範本               總召                    10/31


下次會議:
地點:綜院751
時間:晚上社課後
指定出席人:所有本專案人員
主席:總召

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