作者adnarim (大耳)
看板NCCU_EBS
標題[公告] 轟趴第一次會議記錄(有點晚抱歉)
時間Wed Dec 5 23:37:18 2007
★提醒:這星期五5點到6點轟趴公關組第三次開會
&請小紅交第二次會議紀錄
會議agenda
討論議題 討論目標 討論所需時間
選定會議記錄人、組長 選定公關小組長(最大)
宣傳部長(中)
外企部長(中)
工作內容在底下 5分
職責分配 說明公關組DEADLINE以及職責內容 5分
說明宣傳部DEADLINE以及職責內容 5分
說明外企部DEADLINE以及職責內容 5分
門票 確定門票的形式 15分
訂下次開會時間 5分
臨時動議 10分
轟趴公關組第一次會議記錄
會議主題:討論轟趴專案公關組職責分配
主席:李宛凌
會議地點:msn上
會議時間:開始時間:11/27 晚上11點整
結束時間:11/27 晚上12點55分
應參與人數:5人(黃柏憲、張修倫、林旻雅、陳虹竹、徐莞勵)
實到人數:4人
缺席者:徐莞勵
會議記錄:李宛凌
1職責分配結果:公關小組長→張修倫
外企部長→1%
宣傳部長→旻雅
2.介紹各部門:公關小組長:主要是和我回報進度,掌控外企部和宣傳部的進度,還有跟我
說組員相處狀況及改善等
外企部:
主要是控管所有贊助部分,要拉大家一起去拉贊助等等,負責完成外企
宣傳部:
宣傳是最重要的一部分。怎麼樣吸引所有的人加入轟趴的專案一起跑
非常重要,也就是「人」的因素。工作內容:bbs宣傳、E-MAIL宣傳、紙本宣傳、設計門
票,至組課、社課宣傳(意思是你要負責這部分,而不是你一個人弄)販賣門票、宣傳
徵表演人才
外企部 最近的deadline是每個人要交五家廠商的名單聯絡方式的電話或e-mail,這件工
作比較簡單,因為下次開會要教一切外企的理念,所以說先找好廠商名單,就可以準備
寫外企囉!因為主要是要針對轟趴專案獲得贊助,所以要多想些對轟趴專案有幫助的廠
商(物品較有可能,也可以尋找自己想拉的廠商,到時要根據這個寫外企喔!!)
宣傳部 最近的deadline是每人要交一些對門票的想法,我們轟趴專案是以門票方式收
取,這樣比較好確定人數,所以說當大夥交錢時,我們可以給他們一些認證性質的東西
,比如說門票、或是一些可辨識或配戴的物品…希望能夠有創意一些,或是比較容易拉到
贊助的東西。
這些下次開會要交!!應該不會很難@@
3.下次開會時間:訂於星期一晚上9點十分 商院中庭
4.飯局於這星期五一起聚一聚(地點還沒想好ㄎㄎ)
公關長 Miranda丸
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.142.142
推 milkychen:幹部有超級無敵精彩表演秀 不來可惜! 12/06 01:22
推 TZUWAN:肚皮舞????? >///< 12/06 10:37
→ ky770321:Push 12/06 21:25
推 milkychen:那可不是三言兩語說得清的~ 12/06 21:44