推 milkychen:推文 12/16 00:24
→ milkychen:是推推>< 12/16 00:24
推 yellowtaxi:推~感謝分享 12/16 00:33
→ TZUWAN:不謝不謝 >///< 12/16 00:59
推 carol6446:PUSHHH GOOD 12/16 02:45
→ christdivine:Good Job! 12/17 00:13
如題~~~
向大家分享一下!!!
時間管理
*時間是種資產,人人每日都一樣是24小時,因此所謂的時間管理就是自我管理,不是管
時間,是管好你自己!
* 以下是常用的時間管理象限 (處理順序1 2 3 4 )
緊迫 不緊迫
l
重 1 急 l 2 重
要 (速戰速決處理) l ex. 計畫研擬
l
l
-------------------------------------------------------------------
3 輕 l 4 緩
不 (懂得捨得) l ex.嗜好沉迷(MSN...)
重 ex.一些不重要的邀約,電話 l
要 l
l
浪費時間4大陷阱
1.時間配置不對:
把不對的事擺在不對的象限裡,處理順序不對,最後會變成所有事都幾到 1 去,最後來
一個打一個,是很沒效率的!!
2.拖延:
相信這是大家最常犯的錯誤!
克服方法~1.速戰速決,改變習慣(最難的部分!!)
2.完成關鍵的80%
3.把事情切塊做(Ex.以唸書來看,如果今天要考的章節有8章,可以平均分配
在一星期中,這樣即使原先你預定星期一讀完2章,但因為不可拒絕之原因
你被男朋友甩了,情緒低落...導致計畫延宕...你仍可以把這塊未完成的
餅,加諸在這星期的某一天!仍然是一星期完成進度!!)
3.事必躬親:
克服方法~達到 上君;盡人之智 把對的人放到對的地方,學會放下!
上位者放權可以讓自己更輕鬆更有效率做事,同時下位者可以學習實戰經驗
4.有求必應:
克服方法~適當拒絕別人
時間分配
*成本/效益分析法:
成本 (時間) 效益
-------------------------------------
1..... 1.....
2..... 2.....
列出做每件工作的所花時間與所得效益,然後反向思考,是不是別的選擇(作法),可以
更有效率得到相同利益!!
提高工作效率
1.了解自己工作時段特性
分辨出哪時候適合做什麼
2.做好工作時段分配(每日 每週...)
Ex. 不要用最清醒的時候...打你的魔獸
用自己最容易恍神時段...打社團的企劃書
3. 80/20法則
完成工作裡的80%成果來自於20%的時間
把握住那些精華時段
4.做好完善規劃
規劃重於做事( 先定長程計畫,再定短期規劃 )
一天要有2~3小時的緩衝
做時間規劃表
*** P D C A 法則 ***
# Plan 構思 效益評估
# Do 訂出計畫,實行
# Check 計畫進行的過程,反覆印證評估是否符合原先預測的效果,然後改進
# Action找出最佳模式後(也就是你的經驗值),確切的實行
以上
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