慈善演唱會專案第一次會議會記錄 日期：97年2月5日
議程:
重申專案與活動的vision/goal
略
重活動大致時程
時間 大致對應時間 應完成事項
當天
前一天 5/14,5/15 協助廠商完成布置
行政組須爭取到當天能提前佈置的時間
前三天 5/12-5/14 實體宣傳擺設
前一到兩個星期 5/1-5/11 密集宣傳(所有宣傳方式)
前兩個星期 4/28-5/11 密集宣傳開始
售票開始(差異票價)
前一個月
(期中考之後) 4/15 確認所有可行的宣傳方式(final)
開始宣傳
前一個半月 4月初 所有藝人，社團時間的最後確認(final)
前兩個月 3/15 企畫書具體行動
開始確認藝人社團時間(最少一星期一次)
前兩個半月 now-3月底 企畫書出來
各部門執行概要(首重具體 設定時間底限)
略
廠商合作/相關資訊分享
a.行政/校內公車:先問學校誰承辦有，問題問課外活動組
b.公關:1.goal & vision明確定出
2.與場商就goal & Vision(也可加入世界展望會之slogan)定出主題式的、連貫
的舞台設計
3.注意先約行政組織談，其他像社團、校長、 院長、EMBA 盡速擬好邀請計畫
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