一般而言期初編制預算的時候是不是把慶功宴這個項目編制進去
而是待學期結束後 衡量各個活動的成管果和系學會剩餘經費
再於期末監委和期末大會的時候加進去
如同前面另一位學弟所說的
所謂文化盃慶功宴使用的經費其實是學校補助的款項
就如同系學會不曾干涉各系隊比賽獎金的使用情形
系學會不限制文化盃所獲得的經費其實也是一樣的道理
其實以系學會整體經費的支出來看
系隊比賽報名費和系隊補助其實是佔相當大筆的支出
系隊的補助基本上是希望能夠讓各系隊至少可以維持基本的運作
讓對於各種不同球類有不同興趣的人 可以獲得公平參與的機會
因此如果以前一年度的比賽結果為補助經費多寡的標準
似乎會讓比較弱勢系隊的維持受到影響
抹殺別人運動的機會應該是你我大家所不願意樂見的吧
不過學長所提 以系隊參與校慶運動會、系運動會等活動的參與度
來作為系隊補助增減的考量 其實是一個相當不錯的提案
例如系隊是否將參賽獎盃送回系學會也是可以作為認定的標準
畢竟對系上凝聚力越大 活動參與度越高的系隊給予較多的補助也是公平的吧
但是如同前年將系隊補助從原本各隊均為$1000 改為以各系隊申報的預算去審核決定
如果要改變系隊的補助方式 可能要在期末大會中提案討論
並且獲得多數共識的情況下才可以改變
系學會的各種款項運用情形
其實在每學期初的期初大會 以及學期末的期末大會都有相當清楚的說明
系學會不但會於會中報告經費的使用情形 也會讓系上同學有提問以及質詢的時間
最後還會以表決方式來決定是否通過各項經費
我想這就是系上成員最好瞭解系學會經費使用情形的機會
不過讓人失望的是系上同學對於這項會議的參與度頗低
自己放棄了這項機會的人 再回過頭來要求系學會經費的使用情形
對系學會成員其實是一種過份的壓力與要求吧
系代 詹明翰
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