[文件] 982第一次期初監委會紀錄

[crispycarrot (Joba．張蔔倫)]

９８２第一次期初監委會

時間：2010/3/2 19:00
地點：系活
主席：陳顥仁
紀錄：蔡宇芳
與會人員：陳顥仁、謝博年、陳孜昊、方又輝、楊宗憲、金上哲、陳俊安、張維倫、
　　　　　吳伊婷、蔡宇芳、張　皓、曾郁芳、傅泓康、陳蔚庭、林宜珊、蘇靖揚、
　　　　　簡楓松、楊智文、蔡儒楷、王崇育、曾式瑩、簡俊傑、吳弘舜、劉郁呈。


壹、收入部分

　　一、系費－監委：曹俊傑２０００為何義
　　 　 總務：因曹９８１時幫人交３０００，故本學期僅向其收２０００
　　
    二、系卡－監委：請解釋報名費收入
　　　　　    負責人張皓：因預計３０組報名，其中１０組為一人、１０組為二人、
　　　　　　　　　　　    １０組為四人，一人報名費５０元，
　　　　　　　　　　　    故共７０人*５０元＝３５００元
　　
    三、經濟週－無太大問題
　　
    四、經濟之夜－監委：請解釋收入來源
　　　　　　　    負責人林宜珊：預估公關贊助１５０００元，
　　　　　　　　　　　　　　　　工作人員３００元*７０人，共３６０００元
　　　　　　　    監委：公關贊助金額過度樂觀
　　　　　　　    林宜珊：工作人員收費方面有低估
　　　　　　　　  監委：攝影組方面需要有細項才可補助，請盡快將各組細項列出

    五、監委表決收入部分－無異議通過


貳、支出部分

    一、本學期活動
        (1)系卡－如預算表
　　　     監委表決－６：０通過
　　
　　    (2)經濟週－監委：甜筒杯、塑膠杯、鐵絲線預計支出不合理
　　　             代理人曾郁芳：因未參與列預算，不甚清楚
　　　　　　　     監委：請於下次監委會時提出解釋，預算暫時凍結
　　　             監委表決－６：０通過凍結

　      (3)泡芙盃＆送舊盃
　　　     泡芙盃－如預算表
　　　     監委表決－６：０通過
           送舊盃－監委：為何預算低於泡芙盃
                   負責人傅泓康、陳蔚庭－送舊盃由於場地問題（山上球場要拆，體
                                         育館不能借），可能辦不成，故預算低估
　　　　　　　     監委：送舊盃可否與泡芙盃合辦
　　　             傅泓康、陳蔚庭－可
           監委表決－通過，預算重估，期初前再提出，若來不及提出則給泡芙盃預算

        (4)送舊－支出３５０００元為固定
　　　　　       陳孜昊：可否追加５０００元用於音響、美宣布置
　　　     監委表決－４：１通過（陳孜昊不可投），但需在期初大會前提出細項

        (5)謝師宴－監委：用於老師費用已超過１００００元（餐費及禮物），　　　　　　　　　　
                         故自９８２始每年固定提撥３５０００元
           監委表決－６：０通過

　　    ＊ 監委決議－自９８２始未交系費者，任何系上的活動（如送舊、謝師宴）
                     皆不補助，若參加系隊者校內外比賽皆不得出賽，一經查獲，
                     該系隊停止補助
                     但可提出清寒證明者免交系費
     二、各系隊
         (1)系網－監委：比賽用球１０５０元移至系隊比賽補助部分，下修為０
                  隊長吳弘舜：同意
　　　　　  監委表決－６：０通過

         (2)系男籃－如預算表
　　　　　  監委表決－６：０通過

         (3)系男排－監委：請解釋為何需要新購球袋
                    隊長王崇育：舊球袋已損壞且不夠裝新球
                    監委：自９８２始男女排一隊各２個球袋，損壞或少才可再新購
　　　　    監委表決－６：０通過

　　　　 (4)系女排－同系男排
　　　　    監委表決－６：０通過

　　　　 (5)系足－如預算表
            監委表決－６：０通過

　　　　 (6)系羽－如預算表
            監委表決－６：０通過

         (7)系桌－如預算表
　　　　　  監委表決－６：０通過

         (8)系棒－追加預算０

         ＊ 動議－系排：若有系隊不報隊可否將其補助用於補貼欲多報隊的系隊
　　　　　  監委表決－０：４否決，系隊代表需共同協議出具體提案

　　     (9)大經盃－如預算表
            監委－交通費一項併入學會各組中體育一項，下修為０，
　　　　　　　　　參賽費用３１５００元尚未通過，下週二再行議決

         (10)系隊比賽－如預算表，但系網系隊補助１０５０元一項移至系隊比賽；系羽
                       預估支出打錯，改為４０００元
             監委表決－６：０通過
　　　
     三、學會各組　
         (1)體育－將大經盃交通費補助併入此項，預算由２０００元提升至８０００元
                  採實報實銷
　　　　
　　　　 (2)公關－下修為０

　　　   (3)文書－因系總幹尚未安排文書長，預算暫時凍結，待人選出爐

         (4)慶功宴－名稱改為檢討會

　　　　 監委表決－通過

 参、總結

     監委長：會議進行中除監委及系學會幹部外，其餘與會人員為列席備詢，
　　　　　　 請注意秩序，勿干擾會議進行
             下次監委會於３／９（二）１９：００於系活準時召開，預算未過者
　　　　     皆要出席

 肆、散會　

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推 chenhaonam:大經杯參賽費用31500尚未通過
→ chenhaonam:無異議認可表示並未投票，但在場會眾接認可該案通過
→ chenhaonam:故不必計票數
→ crispycarrot:謝謝南哥!
※ 編輯: crispycarrot    來自: 140.119.234.81       (09/01 11:45)