推 chanjim:你們好多人手喔，我們才8位！218.169.115.110 06/26
推 yolandachen:wow^^那學長會很累吧 哈 140.119.153.81 06/26
給活動組組長綠台:
綠台妳活動組一共有22個成員 組織非常龐大
每個活動組成員都必須幫忙系學會活動的籌劃安排
而且每個活動安排都需要聯繫一些事
我們也要掌握工作進度
妳是組長
因此 我以後就只會是"跟妳"連繫
和活動組22位組員連繫
掌握他們的工作進度 就會是妳的權利 也是妳的責任:)
在此提醒一些事:
1.是否該做個妳活動組內部的通訊網? 如此妳便毋須每次都"自己"通知22個人
2.因為妳是活動組組長 每一項活動的企劃書繳交之前
都必須交由妳親自審核過 (我和怡潔是負責最後的審核)
那我想你是否該先參考我訂定的"活動企劃書繳交日期"
然後訂出妳自己的"企劃書繳交日期" (Ex: "北中南三區迎新"的活動企劃書繳交日期是
July 14 那妳勢必要在這之前先行審核過活動總召們擬列的企劃書 看妳怎麼定囉^^
審核企劃書會需要一些工作天 若不合你意的話你還要再發回給總召們修改
反正 我要拿到企劃書的時間就是July 14 時間妳自己斟酌囉^^)
3.每個活動組成員都必須參予每項系學會活動的籌劃安排 就北中南三區迎新來說
有人負責"課程講解"的籌劃 有人負責"接送學弟妹"的路線規劃 各司其職
就看妳們怎麼人力安排囉!!^^
Notice: 每項活動都需要非常審慎的思考 規劃之後才能盡善盡美 因此 都需要很多時間
及早把企劃弄好 人力 預算分配安排好 就能很從容的每天按表操課
我想如此應該是比較有效率的作法^^
*有任何問題請來信或來電告訴我妳的想法喔 (或直接po文)
*系學會有這麼多活動要安排準備 每項活動進度的掌握就是妳組長的責任了
加油呀 我們一起加油 又蘭達相信妳有能力做的很好的!
*辛苦妳啦 未來的路還很長 妳知道又蘭達很愛妳的 哈 加油^^
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