夜烤報告

[cowabunga (全國制霸!!)]

我來PO一下夜烤目前的準備情況

人數配置:

三區迎新後統計的夜烤參加人數總共是52人
但考慮到可能有些沒來參加迎新的學弟妹可能也會來參加
因此新生方面的人數我以60人計算
但夜烤當天會到的人數估計最多可能有百人
也就是說另有將近40位老人會參與
還滿驚人的Orz
因此呢
我決定是以分組的方式來讓活動順利進行
就像去年期初聯歡包水餃時那樣的分組情形
目前是決定將學弟妹分為7組
每一組大約8~9個人
而每一組再分配5~6位老人
也就是說每一組新生加老人約13~15人
而我另外再設置了一組"老人組"
專門給學長們用
當然我們也可以去湊熱鬧囉
分組的好處是活動會比較好進行而不會大家亂成一團
帶活動遊戲時也比較好進行
如果有什麼建議可以再提供給我^^

分組的方式是以烤肉器具組為考量去分配
以下會有詳細說明:

廠商目前已經聯絡好了
是一家叫做"名根"的烤肉店
以下是它的網站:
http://www.mincoln.com.tw/
訂購的方式裡面有寫
烤肉食材分為A,B餐
考慮過後我決定訂A餐比較符合我們的需求
一組A餐是10人份
我定了8組
其中7組給學弟妹   1組給老人
也就是說我訂了80人份的食物量
我想這是比較適中的訂購量
當然這可能不夠
因此我看情況會另外準備食材
以肉片香腸為主或是吐司
我想當天是不會吃得很飽但不至於餓著
再說活動不以吃飽烤肉為目的
精采的活動和驚喜才是真正要給學弟妹的禮物阿~

以上是一些說明
食材用具和活動設計方式有問題再提出來吧


接著是當天活動的流程:

5:00~5:15   校碑集合完畢
5:30        全體到達活動地點（食物用具也已準備妥當）生火烤肉
5:30~7:00   享用烤肉，自由活動聊天
7:00~9:30   團康時間
9:30~10:00  驚喜時間
10:00       活動結束（仍可以繼續烤肉，官方結束時間是為了沒住宿的同學）
11:00       快樂回宿

因為體檢的關係活動無法提早
因此活動時間就從5點開始
但在這之前需要大家先去場地準備
因此工作人員要提早去場地
而負責帶學弟妹的人則在校碑等待
依時間帶隊過去

場地目前看過之後比較可行的仍只有萬壽橋下
空地較廣也可遮雨
橋旁還有一片空地可以帶活動和準備驚喜

先報告這樣
活動部分待補...














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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.119.195.168
→ cowabunga:對了如果有團康同樂活動的點子要提供給我喔^^
推 bachelour:一注意，一個爐子旁邊擠15個人...會不會有點多
→ bachelour:東益辛苦啦，加油吧，期待你的夜烤
推 chipig:嗯..一組15人可能吃不太到東西喔 而且應該不會100
推 chicy:龍頭抓蛇尾　可是需要大一點的空地　籃球場應該OK
推 yolandachen:看了都餓了 嗚嗚嗚><"
推 yolandachen:龍頭抓蛇尾是哪門子遊戲 哈哈>_@
推 licup:如果要說空間  萬壽橋再過去一點有個小廣場
→ licup:之前可以在裡面玩家庭計劃  空間應該是很夠大
推 chicy:喔喔喔~~~這個也好玩XDDDD滿ＨＩＧＨ的*^^*
推 licup:啊!妳也會玩家庭計劃喔  很多人不知道是什麼呢 ~"~