推 chanjim:酷ㄟ 218.169.110.69 08/30
推 yolandachen:哈老哥你自行參考吧 140.119.153.2 08/30
※ 引述《cowabunga (全國制霸!!)》之銘言：
: 我來PO一下夜烤目前的準備情況
: 人數配置:
: 三區迎新後統計的夜烤參加人數總共是52人
: 但考慮到可能有些沒來參加迎新的學弟妹可能也會來參加
: 因此新生方面的人數我以60人計算
雖然說已經報名的不一定真的會來 但我們還是要先把他們當作是真的會來:)
: 但夜烤當天會到的人數估計最多可能有百人
: 也就是說另有將近40位老人會參與
此多為系學會工作人員 或93級同學們
但當然也歡迎各位91級,92級學長姐共襄盛舉!^____________^
(活動時間地點確定 就會po宣傳文宣在各級板上)
: 還滿驚人的Orz
: 因此呢
: 我決定是以分組的方式來讓活動順利進行
: 就像去年期初聯歡包水餃時那樣的分組情形
: 目前是決定將學弟妹分為7組
: 每一組大約8~9個人
: 而每一組再分配5~6位老人
: 也就是說每一組新生加老人約13~15人
這可能真的 如板上慧琪學姐所建議 有點太多人:P
請總召再思考一下如何配置囉!^________^
: 而我另外再設置了一組"老人組"
: 專門給學長們用
這是指 給91級,92級學長姐的?
: 當然我們也可以去湊熱鬧囉
: 分組的好處是活動會比較好進行而不會大家亂成一團
: 帶活動遊戲時也比較好進行
恩恩這個想法非常好!:)
: 如果有什麼建議可以再提供給我^^
: 分組的方式是以烤肉器具組為考量去分配
: 以下會有詳細說明:
: 廠商目前已經聯絡好了
: 是一家叫做"名根"的烤肉店
: 以下是它的網站:
: http://www.mincoln.com.tw/
: 訂購的方式裡面有寫
: 烤肉食材分為A,B餐
: 考慮過後我決定訂A餐比較符合我們的需求
: 一組A餐是10人份
: 我定了8組
: 其中7組給學弟妹 1組給老人
: 也就是說我訂了80人份的食物量
: 我想這是比較適中的訂購量
我原想是70人份的食物量比較適中
其他我們自行購買:)
不過我想總召你有你的看法吧
可以解釋一下嗎?^_________^
: 當然這可能不夠
: 因此我看情況會另外準備食材
: 以肉片香腸為主或是吐司
這個應變措施非常貼心 哈
烤肉包土司非常美味可口>_@
: 我想當天是不會吃得很飽但不至於餓著
: 再說活動不以吃飽烤肉為目的
: 精采的活動和驚喜才是真正要給學弟妹的禮物阿~
沒錯!!!^_________^
: 以上是一些說明
: 食材用具和活動設計方式有問題再提出來吧
: 接著是當天活動的流程:
: 5:00~5:15 校碑集合完畢
恩恩 請安排幾位工作人員在校碑接待學弟妹
並在早上"Sep.11系學會活動時間"時清楚告知各位學弟妹"集合地點與時間"
以及 若找不到校碑在哪 可以打接待工作人員的手機聯絡之類的
: 5:30 全體到達活動地點（食物用具也已準備妥當）生火烤肉
13:00~17:00為學弟妹健檢時間(請參閱本板232篇!)
此即為系學會成員準備夜烤活動的時間:)
: 5:30~7:00 享用烤肉，自由活動聊天
: 7:00~9:30 團康時間
: 9:30~10:00 驚喜時間
意思是超夢幻仙女棒和天燈嗎 哈 好期待!^_______________^
安全問題還是請總召思考一下囉! 安全第一!:)
: 10:00 活動結束（仍可以繼續烤肉，官方結束時間是為了沒住宿的同學）
沒錯! 大推"官方結束時間"哈哈!>_@
: 11:00 快樂回宿
: 因為體檢的關係活動無法提早
: 因此活動時間就從5點開始
: 但在這之前需要大家先去場地準備
: 因此工作人員要提早去場地
這是一定的!
如上述所說
13:00~17:00為學弟妹健檢時間(請參閱本板232篇!)
此即為系學會成員準備夜烤活動的時間:)
: 而負責帶學弟妹的人則在校碑等待
: 依時間帶隊過去
: 場地目前看過之後比較可行的仍只有萬壽橋下
: 空地較廣也可遮雨
: 橋旁還有一片空地可以帶活動和準備驚喜
那之前總召提出的佔場問題?
解決方案是?
: 先報告這樣
: 活動部分待補...
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