關於系刊 2

[cheeky17 ( 拎)]

首先是流程延宕的問題。

系刊的流程大致如下:
決定當期內容(編輯群決定)____ 分派工作_____記者採訪、撰稿 ____截稿
____初稿交付指導老師修改(因為求品質，當初一篇稿都經由2位系上老師修改，
其中含有1外籍老師)___小記者回去修稿____二改___三改___定稿(經由主任審閱)
____編輯___交付印刷廠印刷_____發行

因為當初系刊定位在月刊(當然月刊挑戰性很高，所以一開始想先盡力試試，若不成
再調整成雙月刊 )，所以其實每個環節都延宕不得，只要有一方拖稿，就會面臨無法
出刊的危機。

刊物內容其實在開學前便已作出 9月至1月半年的完整企劃，而第一份刊物的工作也
在迎新宿營活動約2星期前分配完畢，但我想可能是因為經驗不足，不夠有魄力，加
上大二難有大家一起聚集在一起的時間，因此很難掌控記者的寫稿進度，而採訪對象
和記者時間安排問題也為一大難題，因此拖稿便成為第一件面臨的問題。一延再延的
截稿日，無數通的催稿電話，才終於在原定截稿日後1個月才收齊稿件，這點我和
小記者須負起很大的責任。

接下來便是給本籍老師的初改。真的很感謝老師們在百忙之間對我們的協助，不收分
毫又如此盡心。但在反覆修稿和2改3改的過程，記者的拖稿加上老師可能平時工作實
在太忙了，有時催稿催到我和小記者都不好意思了，這是我們始料未及的。但其實這
些如果能在事前指導老師和記者好好說明截稿壓力，讓大家能有相當的共識，而培養小
記者們相當的責任感，相信學弟妹在辦刊物時這問題能有所解決。

除此之外，我們這屆面臨的另一個重大問題是系刊無法編輯。 當初系刊在Carol助教
帶領的期間，助教聘請了外面的老師到學校教導編輯們如何操作編輯軟體，但隨著助教
的離職，我們面臨了無法編輯也沒有資源學習的窘境。編輯軟體五花八門，但是如果
缺乏教導，即使有軟體也沒有用處，而系電的電腦幾乎都重灌過， 所以並沒有任何
關於系刊編輯的檔案留下，在考慮再三的情況下，最後只好交付印刷廠編輯。原以為
這會是最省事的方法，然而我們所找的印刷廠，因為不懂英文，一開始大致版面的
編排就花了近 2個月的溝通，而即使是一個小小的細節 也需要1~2禮拜的時間，但
由於印刷廠至學校距離遙遠，來回近2小時半，無法來往頻繁，因此小問題大多都以
電話聯繫，但其中版面及段落錯置的問題，每每在小小移動一張圖片位置又會再次
發生，而必須從頭來過。因此，最後在校稿時可說是小心謹慎，一校再校，已延後
出刊的我們絕對要顧及品質。

系刊的發刊雖然只有一期，卻是包含了大家多少的心血。在來回奔波印刷廠的
過程中，我曾後悔、也曾懊惱，在得知可能因編輯問題無法刊時，為此失眠。
而在這過程中，有人報以鼓勵，也有人報以噓聲。但我認為系刊是英文系中
十分重要一項資產，除了經由系刊讓外界了解我們政大英文系學生的活力與
熱情，是一份宣傳的利器，在當系上老師一再疾呼英文系的寫作能力堪慮，
須努力加強時，系刊更是系上同學練習寫作的一個好園地，而我相信他更是
象徵政大英文、凝聚大家感情的媒介。這篇文章僅能大致說明當初的問題，
更多的細節還須詳談。我希望學弟妹看了這篇文章後能好好思考系刊存廢問題
，不過萬丈高樓平地起，只要有心，定能克服一切困難。學姊會盡全力幫助
你們，希望學弟妹們看了此篇文章後能與我聯繫，我想了解學弟妹們的看法。
加油學弟妹，未來辦活動時定會遇到種種困難，也會受到某些批評，但套句
老話「痛苦會過去，美會留下」，你們的辛苦、付出，都會成為最好的回憶。

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◆ From: 61.31.168.132
推 haybaby:學姐您辛苦了  <(_ _)>
推 WKS0114:如果沒有這篇文，其實我就不能很真正了解系刊對英文系的意
推 WKS0114:義。但或許是定位的感覺～可能會再定一下從一年改成半年
推 WKS0114:比較能有即時的效果。系辦和軟體方面的問題就真的比較麻煩
推 aidala:學姐辛苦了。
推 eudora20576:自家學姊推一個~學姊辛苦啦