10/15~10/21 一驗/進度討論
前置
1. 工作人員沒有開會
2. 各部分負責人沒有如期完成份內工作，最後總召攬下完成
→ 總召要做好監督工作
講解工作內容的稿
3. 籌備時間，deadline先訂好，
在最開始的大籌會訂好具體完成時間、而不是到了接近的時候再訂，
這樣大家時間會因其他活動無法配合。
具體確切日期而不是一段時間
(Ex：10/21 而不是一個禮拜10/20 ~ 25)
4. 表演籌備太慢，去年沒有表演，所以一開始沒有找好表演負責人
*跳舞 → 太慢出來
*演戲
一開始大籌會要找好負責人，並開會討論決定表演內容
*場佈
場佈幫忙人手太少，美工日是個好方法
人員溝通不良，系學會人力
美宣希望有製作美宣品的理想環境
明信片進度，找好負責的同學後，直接由總召盯進度
場佈負責人應該要列美宣清單
當天
△當天場佈人力不足，沒有填早上場佈人力格(只填了美宣組，更細一點比較好
)每個時段人力格要po版，填人力格
△人力格時間要確定，訂好是八點而不是十點前
△場佈太慢，延遲活動開始時間
△東西要事先準備好(Ex：印泥、國旗貼紙)，列好完整清單
△準備細流表，總召和攤位上都要有，還有其他列單(Ex：便當)
△細流要跑詳細一點，個負責人要清楚什麼時間該做什麼事，
而不是當天找總召問，大家都應該清楚整天流程
△傳單的發送，主動來攤位的客人才給傳單，
也可以拿出去發，但不要發太多，傳單不夠
△遊戲宣傳不夠，太難；莎士比亞十題問答沒有執行好，答對才蓋英文系印章
△紀念品發送方式要改進
△要有副召，人員編制要讓大家都清楚，而不是少數人而以
△要找之前的總召，經驗傳承！
△機動組的編制，可以請活動組負責
△多開幾次多體工作人員的會議，讓大家彼此熟悉自己和別人的工作內容
------------------
感謝彥均幫忙type!!
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.142.140