呀~~溫馨的心得時間過啦!
接下來是嚴肅的檢討時間(沒有很嚴肅啦XD)
正經..................................
其實大致上來說應該是時間的問題比較大
像是構想的時間很早
但是開始準備的時間很晚
所以整個行程變的有點趕
借場地阿宣傳準備節目之類的整個是很驚險的完成
所以之後辦活動的人一定要注意時間問題
再來是宣傳方面
雖然BBS上有PO文 信也有寄
不過跑班部分疏忽了
一年級的部份基本上還OK
不過大二以上的文學課這次就沒有宣傳的很周到
一是因為時間的問題起步的太晚又急於要統計
二是因為分配人力的問題
這是我很大的疏失
導致有些二年級還有學長姐們沒辦法掌握訊息
真是抱歉~
然後是人力幫忙的問題
其實有很多人都很願意幫忙
但是要統計人數或報名工作人員的時候卻少有回應
這樣還蠻容易造成主辦者的不便的
所以如果以後大家有要幫忙什麼活動的話
就請很明確的跟活動的總召說一下
讓總召可以比較好分配人力
食材方面其實都還頗好準備的
除了飯跟蛋準備的比較久之外
其他都還蠻好找的
所以如果下一屆也要繼續做壽司的話
要很注意飯和蛋的問題
不過器具的方面真的要請大家多多幫忙
如果怕不見可以請活動總召貼個名字這樣
活動進行的時候
因為食材分配的時間拖了一下
所以讓學弟妹們在外面等了20分鐘左右
然後進場之後 還在陸續等一些人
所以又讓學弟妹們繼續等
這是總召的疏失 時間場控上沒有做好
建議以後可能可以先帶些活動邊等人這樣
活動進行的部份 可能遊戲跟遊戲間可以在順暢一點
這次看起來雖然進行的很順暢
不過有點亂
建議主持人以後可以先討論一下主持的步調
還有臨時情況要怎嚜處理之類的
收拾的部份倒是還好 雖然人不多
但是很有效率
個個都是高手!!
恩...最後強烈建議
以後在開第一次例會的時候來個小小的幹部訓練之類的
可以稍微說一下場地如何借阿
要跟誰借阿之類的
尤其想雲岫聽四維堂這種大場地
不只要兩個禮拜前先借
然後繳錢 還要填寫另外的視聽器材使用表
還有跟視聽服務團的同學們接洽
整個是很複雜
如果事先不知道的人 會一直要跑很多地方還搞不清楚狀況(如我XD)
所以以後下一屆會長(因為會長有去領導人訓練)
可以跟幹部們和總召們稍微說明一下借場地阿接洽什麼的事
可以讓事情進行的更順利!
以上 大概就是這次的一些問題
如果大家有注意到我沒注意到的
也可以PO出來建議
讓系學會和活動都能運作的更好!
PS.鍋子阿刀子阿湯匙阿 可可會陸續歸還的
謝謝大家的慷慨幫忙^^
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