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以下僅為某人對我的提出的意見,同時我也相信,這同樣是許多人的意見。相信上次在系 籃的那篇文章我就已經說過,我很高興有人能出來講我!這樣我才有機會知道大家是怎麼 想的。 p.s我會在每一段下面用線條隔開打出我的回應~請大家看清楚哪些話是我打的哪些話是別 人提出來的意見喔~ 以下~文章開始! 我本來打算使用非常好用的按r回文功能,因為那篇無理的聲明實在他媽的讓人覺 得可以用同等無理的方式來回應您,然而我覺得未來還有、或是也許還有很多共事的機 會,現在直接的選邊站會是對系學會的一大族群撕裂傷,所以: 實在是非常冒昧打了這 一封信給你,然而有些事情非得要有人出來說說話才行,否則我們的系學會現在絕對是 烏煙瘴氣面臨著分崩離析,我不知道除了我之外有多少人告訴過你了?越來越多人對當 初大家選出來的這位會長所作所為非常的灰心對自己當初的誤投感到後悔。你想要知道 我已經聽過第幾個人第幾次對我或對他們身邊的人說出:「我在想當初如果選秋芳會不 會現在就不會變成這樣了?」老實說我也計算不大出。 回應(1)----------------------------------------------------------------------------- 恩~第一點我想先謝謝你點出這一點。最近我也常常在想,自己跟當初當上會長時的 想法不太一樣,也想著當初如果是秋芳當上的話會是怎麼樣的情況。不過在這邊想像好像 意義不大,所以我就不花太多篇幅在這裡了。 ....................................................................回應(1)終了 好。冷靜。我想來和你說說現在,至少是我聽到的我看到的和我碰上的,系學會究 竟出了些什麼問題。當然也許更多,或是你覺得這些問題並不是問題就像是有些人覺得 進旅館前用鞋子擲筊是很多餘的事一樣。不過就是說說,看你在哪天也許想想會發現這 真的是事實。 1. 態度:我想說,我們每一個人都是英文系二年級你的同學,大家一起來認真的想要為系 上做事、辦活動,可是,為什麼好像在你當上了系學會長之後就不再是當初那個很熱心 服務很被大家讚賞的劉富榮了呢?我們也許在學會中的身分的確是你下屬沒錯,可是你 是不是也該保持一點基礎的,就算是個大老闆也該有的禮貌?頤指氣使的話,我們是不 是也可以選擇不要理會你,或是用一樣的態度來面對你?「有事的理由我不會准假」所 以我 們得要對一個其實只是一起共事的傢伙巨細靡遺的解釋我們的私生活和為什麼要因為一 些並 不想告訴別人的原因請假嗎?連以我們學生的本說 說,我們要請一堂課都只要備註大略的事由就行了,為什麼義務性的幫系上服務,我們 不但要受這種被當作廉價還是無價值勞工的方式對待還要低聲下氣的對一位照說同樣是 義務 出來幫同學服務者解釋著為什麼我媽會不准我出門因為我沒有把我房間整理好還在裡面 堆放 了色情書刊被發現云云諸如此類?「我話說的很重」這種話也不用說了,因為很殘酷的 ,你是大家選出來為大家服務而不是選出來做皇帝的,因此,我們現在在乎你說的這些 話,忽視過濾掉你言語中的無理,這些忍讓只是為了讓系學會順利的繼續運作不要失常 不要分裂罷了。請。務必。改改你的皇帝脾氣,不然 你沒有辦法主導整個系學會,你這樣只能帶著少數可以認同你的人們去統治一個小島。 回應(2)----------------------------------------------------------------------- 關於這一點啊~真的是太重要了! 沒錯~其實在一開始的設定裡!我並沒有,也不想定 出請假規則之類的東西。因為這種東西本來就很無聊啊。大家回想一下就會發現~第一次 開會的時候我並沒有說過這種話。那麼~我為什麼開始說出這種話呢? 我想是在開了2~3次會之後吧~大家的出席情況明顯不理想(要怎麼定義"不理想"是個 好問題,在這邊我就解釋成"人數與負責人的出席狀況不足以形成有效決策或是進行有效 討論"吧~)。那麼~我應該怎麼辦? 對我來說~最重要的事情有兩件! 第一:活動要進行圓滿。 第二:我想看到學弟妹很開心的樣子(這是自私理由~以下簡稱"偏見") 那麼大家不出席的話我們該怎麼討論呢?.....在大家不事先告知我的情況下,我等到開 會當天才發現原來有這麼多人不能來,那原本預定的事項該怎麼辦呢? (老實說我很討厭拿問題來回答問題~"~) 要是大家願意事先告訴我我那天有事不能來,當請假人數過多/出席人數過少,我可以選 擇改天再開會,才不會浪費那些有來的人的時間~.....這是我當初的構想..... 可惜的是,很多人並不給我機會這麼做~當天開會前10分鐘請假~事後請假的人,都讓我一 定得要要求大家出席的狀況。不然會有許多事情無法進行。 態度方面,我承認在要求大家出席的時候我的態度很糟(皇帝脾氣這個字用的不錯),但是 我想要說的是,我從來不把你們當下屬看,我們是站在對等立場。我的態度可能很不適 當,但我可以清楚的說, 我只有在針對大家的出席情況時才有這樣,平常開會的時候我從來不會對大家頤指氣使。 而我會在大家出席情況這方面態度很差,我必須直言,有很大一部分是因為某些人的出 席狀況的問題。因為在前幾個禮拜我都沒說什麼的情況下,出席率每況愈下,我才決定 說重話,或許這真的是一個爛方法吧! 至於我會細問緣由這一點,是因為我不希望大家只是因為自己個人的出錯或是安排 時間不當,就不來開會。舉個例子:我禮拜二有報告要交,禮拜一要開系學會的會,可 是我明知道這一點我依然在禮拜六日大玩特玩。然後禮拜一的時候說我有事不能來開會。 好像不太應該吧!(特別是我們採取的是例會制度,時間上算蠻固定的。)或是我知道禮拜 一要開會,但是我還是在"知道要開會的後來"約了朋友出去玩之類的...好像也不太對吧? 理由方面我也沒有過問到大家私生活隱私的意思,之前有人是因為家裡的因素要請假, 我就沒有再追問下去了。如果今天我身為會長再開會前10分跟大家說我有事,今天不來 了,來的人又該怎麼想呢? 還有,"義務幫忙"是很偉大沒錯,我也謝謝大家能夠在明知道沒有薪水拿的情況下參加系 學會,不過.....該做的事跟我們是否為"義務幫忙"本身並沒有什麼關係,重點是我們現 在身為系學會成員,就必須完成學會該做到的事情!所以是身份的問題,在外面的義工事 情沒做好也是會被罵的~ 我當初在說"有事"這個理由我不會接受的時候我也像過有些理由會不好講出口,但試問 有多少人的理由是這樣?目前絕大多數的理由:1.我忘記了 2.睡過頭 3. 我有..事不能來 忘了事先講。 這是目前現狀(我在事後問的結果) 附帶一提:文章中提到的色情書刊的例子,通常只要你說你被爸媽禁止出門,我就不會 再問下去。 --------------------------------------------------------.........回應(2)完結 2. 沒效率:讓我們來看看下禮拜的討論主題:「我們這次開會必須決定下學期的重要事項 與活動負責人~」那麼,請問為什麼除了體育股之外的人都得到?這不是活動組自己的事 嗎?為什麼不能讓活動長自己召集好開個會,大家好端端的就分配好了活動,接著每個 活動各自去找自己需要的協助。需要美工美宣的就來找我們,需要拉一些贊助的自己寄 企劃給公關組,一切不是都很有效率很好嗎?也許你會說要大家來是因為需要大家的參 與感想要大家的意見,然而這麼多次會議下來,難道你沒有發現每次的會議上我們大部 分人都是閒置著,瞪視著時間一分一秒被浪費掉,淨在聽些其他 組的報告?或是,上禮拜佔著時間討論鬆餅醬料等等的事情真的非常誇張,那不是英文 週負 責人自己去和自己組下的人討論的細節而已嗎?為什麼要讓一整個系學會空轉著每個人 都浪費自己時間的聽這些東西呢?還是想要重提,就是這裡沒有誰是為了賺佣金或是賺 取學分過來的功利人,我們都是想要為系學會盡一份心力的人,那系學會能不能也為我 們著想一點,不要害大家明明作業很多騰出時間來卻是接受一大堆的廢話,或是因此讀 書時間變得很緊。很多事情真的是可以自己小組分派下去討論的。很多細節是可以一組 討論 底定之後再換另一組接手的。還有一個「長」們的疑惑。就是,你說請假都得向你本人 請,那為什麼在現場的時候,你還要問各組組長他們的某某組員是怎麼為什麼沒有到? 然後要他們再打一次電話確認?如果要放權力的話是不是應該全放全收?如果是要讓他 們向組長報備那請假是不是應該也要同時比照?不然,憑什麼當大家都得直接向你請假 而組長被架空的情況下,他們還得以知道那些組員們的動向? 回應(3)----------------------------------------------------------------------- 針對上面的我有兩點要道歉: 第一.鬆餅的部份,我那時候的確不應該讓大家花時間 討論那種東西,這個的確是私下決定就好。不過我同時也要聲明,那天預計行程本來就 是要等到學弟妹們抵達後才有辦法針對系費的問題作檢討。所以我那天也不能因為沒討論 鬆餅的事就先放你們回去。不過我承認應該把那段時間來做其他更有意義的用途才是。 對不起。 第二.下禮拜的討論主題,我只寫上選出下學期的活動負責人。其實我應該再多寫一項, 就是針對今年的情況做回顧,包含出席~活動運作,有什麼大方向應該調整之類的。 因為我ㄧ開始認為打出來也是模糊的概念,所以就沒有打出來,是我太天真引發大家的 誤會。對不起。 以上是我覺得真的應該道歉的部份: 接下來是"長"的部份,老實說~"長"的功能並沒有被架空,問公關組跟美宣組就可以知 道,我有事一定都是先找他們,跟他們討論後在請他們分配任務下去。 這是"長"的真正功用! 至於請假問題,我本來真的是想說大家請假跟組長請就好了,可是 後來在出席情況低落時,我開始嚴格詢問大家出席情況時,跟組長請假似乎成了一種可 以比較容易過關的方法(這是我的偏見!),所以我後來在希望大家都能有確實理由才請假 的情況下(這部份請參照回應2),改由希望大家跟我請假。至於我為什麼在叫大家跟我請 假後,而有些人沒來的情況下,還要問組長他們組員人在哪裡呢? 很簡單~因為有些人在我定出說要向我請假這項規定後~依舊跟組長請假,所以我是抱持著 說不定這次也有人這樣做的心態下,"詢問"組長是否知道他們的動向。如果不知道,我也 沒有責怪組長們,而是"請她們能不能幫我聯絡一下組員" 我並沒有要求他們一定要知道組員的動向,我是基與"請託"的立場。 其中沒有權力的關係,我只是請他們幫我個忙而已,如此罷了~我可以在這裡再強調一次 !我並不把大家當成屬下或部下看待,所以彼此間也沒有說什麼權力下放之類的東西。 ------------------------------------------------------------------回應(3)結束 3. 系學會長的作用:剛剛討論了一下,我們現在都不知道有個系學會長出來究竟於我們整 個團體的運作有什麼好處?好像,你能幫上的地方是越來越少了,而,很冒昧的說,單 出一 張嘴,或是指派下任務之後接任務者就發現有需要向系學會長求助時,他通常都幫不上 忙?我不是在否認你接文化盃幫忙英文週等等的effort,只是你能像個「長」一樣的, 不要自己投身入某幾個活動而讓其他很多也需要幫忙的人自生自滅嗎?一個系學會長應 該是要和每一個活動都保持著一段可以觸及又不會被完全拉下去的距離吧?我知道這很 難,不過,你真的是我們當初眾人心之所向的最佳人選, 所以現在才會出現在這裡,在大家的期待下,這種要求應該會是當初站出來候選的你可 以預見的吧? 無意冒犯,僅供參考,我發誓我已經修飾整理過了。 回應(4)---------------------------------------------------------------------- 會長沒什麼特殊技能就是一張嘴巴比較厲害這是事實啊~所以不用冒昧沒關係。 至於我能幫上的忙越來越少的部份啊........我覺得應該是在指這次的英文之夜吧! (這也是偏見!) 先從為什麼我要自己投身幾個活動開始說好了~ 因為沒人要當啊~就是這樣! 在當初的設定中,我本來就希望活動組的人接下所有的活動,然後我在旁邊監督或給建議 之類的輔助性質就好。可是那是在有人願意接下活動的立場下。沒有人願意接該怎麼辦? 大一下學期決定活動負責人時的情況就是這樣~ 在找不到人的情況下也只好自己接.....當初也只是想說接一個~ 後來文化杯總召無法負荷,也是找不到人接,那又該怎麼辦?也是只好自己接... 就變成兩個活動的狀態,這是當初始料未及的~ 然後是關於我忙越幫越少的部份啊~......一個一個活動來看好了! 1.系烤: 除了叮嚀之外,我個人是覺得這次他們的做法不同以往,我除了提醒注意事項 之外,也不知道該幫什麼忙~(我是覺得這理由很爛啦!其實是因為我看我們這 邊的工作人員跟物理系的處的很好,我跟物理系又不熟,不知道該怎麼介入罷了) 2.制服日:這個啊.......如果說我有幫忙搬pizza算嗎?除此之外幹部要做的是好像也只 有分組跟買獎品吧....。我是不知道哪裡有需要我去幫忙就是了!也是叮嚀一 下注意事項或是討論預算之類的。 3.系服,通訊錄:在會長是美術白痴的情況下,除了幫你們看預算之跟發放流程之外,我 不太知道我還能為你們做些什麼?(忘了我有沒有搬系服了~算了) 4.文化杯.英文週:我自己負責的活動就不講了~ 5.英文之夜: 想討論的應該是這個吧!...那我開始說明: 前期開會的時候,狀況看起來不錯,所以我只是提醒一下人力跟時間的部 份。畢竟總召本身也有了一定的想法(舞會~我真的覺得是不錯的想法!) 是到中期,我開始聽到好像有一點準備上的問題,我有去找總召談,針對 目前的情況做討論,希望能有幫助。後來我也有找時間詢問總召目前有沒有 遇到什麼問題?有的話可能要請她盡量主動提出來,因為那兩個禮拜同時文化 盃與英文週的準備工作讓我沒辦法主動下去觀看英文之夜所有的準備情形。 總之也向我表示大致上是沒問題了!因為我本身並沒有準備英文之夜的經驗, 所以我將去年總召的聯絡方式也給了今年的總召!他們與聯繫上了!我不敢 說我做到什麼仁至義盡,但是我想有人向我求助時我都沒有漠視才對。 活動的部份大概都是這樣,我並不覺得你的要求很難,但是不可否認的,我能不能保持不 被活動拉下去,有很大一部分還是得看有沒有人接下活動。 然後,我自認對於活動都有用自己可以幫忙的方法去幫忙,如果不足。可以提出來沒關係, 我會試著改進。 ------------------------------------------------------------------回應(4)完了 最終回應--------------------------------------------------------------------- 我很高興有人能出來說說我~因為我畢竟只能以自己的態度判斷事情。 (這就是所謂的偏見!!) 我可以接受人家罵我~因為那代表他人對我的不滿等級~是有意義的! 但是我希望我所承受的責難是有意義的! 就是這樣!我希望有意見的人都可以跟我討論。 這樣才有機會找出問題。如果結果出來我真的是不適任的,我不會在意被罷免,或換人做 ,(文章作者似乎認為換秋芳可能會更好,我不否認,這可能是一個好結局~) 最後~我只想問一件事: 看過這篇文章的學會幹部們,你們有沒有意願與我做等價交換? 大家好好出席會議,沒來就事先請個假,我也不一直打電話追問大家到底是什麼事沒來~ 我也不想說也不會再說什麼"有事"這理由不會被接受了。 大概就是這樣吧~有要回應的話請麻煩po在板上喔~這樣回文的時候針對哪點會比較明瞭~ 謝謝寄這封信給我的人~讓我有機會可以說明很多事情! 或許在很多人的眼裡這些也不過是偏見與自我意識的集合體 !但這或許是我目前能表達的所有了! 還請指教! -----------------------------------------------------------------最終回應"終焉" -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 140.119.134.9
colmix:不同的意見可以讓學會運作更進步 雖然 很多東西可能無法一 12/20 11:09
colmix:下子就全部改善 但是 希望有問題還是能這樣提出來討論~ 12/20 11:10
colmix:然後大家可以一起多配合 包容 學會是一個團體 也不是會長 12/20 11:12
colmix:一個人的事情與責任 請大家來開會也是希望集思廣益能幫各 12/20 11:14
colmix:活動負責人提供意見 但是我看到許多人也只是在一旁默不作聲 12/20 11:16
colmix:只看著其他人討論 因為這樣而覺得浪費時間而不出席開會 12/20 11:17
colmix:好像也不是個很好的想法; 希望大家開會的時候 有意見可以 12/20 11:18
colmix:適時的提出及反應 而不是眼睜睜讓討論感覺很空洞沒意義 12/20 11:19
colmix:大家都想為系上盡一份心力 最好就是從參與討論開始吧 就如 12/20 11:21
colmix:富榮上述所說 開會時間不是前一兩天臨時通知 但是臨時狀況 12/20 11:21
colmix:也並非不被接受 但是何謂臨時有事 也要看大家自己時間安排 12/20 11:23
colmix:如果我們只召集少數人開會決定重要事項 感覺也不太開放 12/20 11:25
colmix:總之 還是希望大家彼此之間多包容 人不是完美 不可能做到 12/20 11:26
colmix:盡善盡美 但是感謝批評指教 才能讓大家一起往前邁進 12/20 11:27