[請益] 致系學會及會長關於通訊錄

[Elianis ( Helen)]

你們好，我是大四的吳蕙盈，今天剛收到學會製的通訊錄有一點驚訝。
其實對於今年學會決定取消或是未通知的活動本來就有一些質疑，加
上這次通訊錄可以說是一個未經排版的Word檔，覺得身為英文系成員，
想請問一下系學會是否有特殊規畫，為何今年辦活動與其他想法與往年
落差如此大?

可能沒有參加期初大會，所以不知道有所變動，活動取消或未通知, 我
事後才知道，現在過了也就不敢質疑了，針對看到通訊錄以及會長所發
的解釋信的感覺，提出一些個人想法。

1.      通訊錄製作電子檔，為了環保可能原意是好的，可是是否有想
過通訊錄是為了連絡方便為目的? 除非所有人都能隨時隨地上網、開電
子檔，不然這樣的通訊錄就完全失去意義了。

2.      通訊錄中沒有手機，以大學來說，已經很少時間在家了，更別
說住宿的人，單是附家中電話、地址是不夠的。

3.      這次資料似乎沒有校對過? 雖然說這可能是系統資料或是由系
辦提供，但在製做通訊錄以往都會校對過，不知道今年為何跳過這個程
序?

4.      如果是做電子檔，用Word檔案格式搜尋資料極不方便，況且未
經排版過，顯得相當凌亂龐雜。

5.      關於省錢、省紙的考量，基本上如果寄電子檔給大家，某一程
度不印出來就根本無法查閱，但依照現在的排版，一是每一個人都必須
花錢印而不是用系學會費、二是所需要的紙更多了。

6.      關於時間的考量，系學會的確是很忙碌，可是想知道通訊錄是
否有規畫時間去做? 還是因為有多出以往沒有的事務，而造成通訊錄進
度延遲?

因此，如會長信中所提出的理由，雖可能是善意的考量，其實都沒有達
到效果，可否請學會的人出來說明一下，讓我們可以更了解系學會現況
，或是有甚麼困難是需要大家共同解決的?

Thanks!


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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.119.139.22
推 dearestleo:Helen講出很多我原本沒想到的點，基本上還是會想要有一
→ dearestleo:本紙本的通訊本方便攜帶查閱，而且手機的部分真的才是
→ dearestleo:最重要而且需要校正、更新的部分！
推 ringonolover:希望會長可以思考一下這些問題。這學期下來一些私下
→ ringonolover:決定的事情，其實讓他人感到不太受尊重。
推 deathheaven:希望系學會幹部能重視一下其他級別的聲音...
→ deathheaven:除了之前的這些事，講了很久的活動日程也一直沒出現
→ deathheaven:期末只剩一兩週了，我連有沒有期末大會都搞不清楚...
推 ericweichen:請會長解釋說明，謝謝！