作者rosypop (rosycrowny)
看板NCCU_ENGSA
標題[討論] 開會紀錄
時間Sun Mar 14 21:07:43 2010
系學會II – 大二下學期活動籌備
I. 日期: 2009/3/7
II. 地點: 商院
III. 時間: 18:00-19:40
IV. 參與人數: 9人
V. 會議程序:
A.各組組長集會: 會長宣布今天討論主題包含各組工作分配&說明、提案討論下學期各大活動預算問題。
B.主席報告:
1 文書、美工: 通訊錄在一至兩周內完成 並協助今日會議記錄
2 總務: 每次例會前整理出以報帳的清單，並且瞭解校務方面的款項如何拿到，通知活動組跟體育組
3.活動: 協助各活動順利進行，在每次例會前確認活動進度與問題，通知各活總召校務款項如何申請
4 公關: 報告近期拉的預算
5 體育: 通知各系隊隊長款項如何申請
* 世界週: 4/26-29外院一起在賣側擺攤 賣側擺攤的利潤歸至系費。4/30在四維堂(下午美食嘉年華 晚上外院之夜)
C. 確認例會時間: 隔周二開會 晚上七點三十分在商院外集合
D. 各組針對工作細項提出問題:
1 系學會費尚有15人未繳
2 各組活動負責人報帳時須報上店家名稱及附上統編 清單在例會上交
3 系籃及系牌尚未回報預算
4.系上運動會取消
5 各系隊只補助一個比賽(報名費 住宿費 交通費)
(有鑑於系隊每學期花費很多 這是目前想到的解決辦法 會在期末時再讓大家投票表決)
E. 啦隊問題:
1 人數不足 大一參與度過低
2 討論是否參加 結論:參加
3 繼續宣傳的工作 下禮拜再跑班
F.下屆學會選舉與制度:
1 下屆正副會長選舉時間提早至4/23
2 兩周前可以開始宣傳 發表政見或宣傳影片
3 下屆幹部提早了解系學會運作 和本屆做好交接
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 140.119.154.223
※ 編輯: rosypop 來自: 140.119.154.223 (03/14 21:17)
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※ 編輯: rosypop 來自: 140.119.154.223 (03/14 21:30)
推 deathheaven:推 03/14 22:06
推 s79310:原PO是正妹XD 03/15 01:04
→ s79310:辛苦了!! 03/15 01:04
推 ericweichen:謝謝學妹的紀錄；另外我想請問一下本學期除了世界週之 03/15 09:25
→ ericweichen:外會有的活動，還有舉辦時間，謝謝！ 03/15 09:26
推 ericweichen:聽大一說，他們很晚才知道有「話劇之夜」這個活動，導 03/15 09:31
→ ericweichen:致他們的劇本、導演等很晚才開始討論籌備......因此有 03/15 09:32
→ ericweichen:相關活動還是儘早讓大家知道吧！ 03/15 09:33
推 ringonolover:請問一下D項的4指的是系上不參加運動會的任何項目？ 03/15 23:45
→ ringonolover:請問一下報名是否都要透過學會呢？ 03/15 23:46
推 s79310:本來體幹有提議要辦一個系上小型的運動會 03/16 00:04
→ s79310:但因為經費.時間的原因 我們決定不辦了 03/16 00:04
→ s79310:並不是不參加學校的運動會喔 03/16 00:05
推 ringonolover:了解了，謝謝！ 03/19 21:05
推 ericweichen:等了快一星期了，還是沒有活動組的同學回應我的問題.. 03/20 22:02
→ ericweichen:.（第四五行的推文）其實我只是想知道這學期還會不會 03/20 22:02
→ ericweichen:辦系卡，還有會不會有像上學期豆花會的新活動而已... 03/20 22:03
推 crab3895:對...對不起我也想問會有系渡嗎?(雖然上次人數不夠...) 03/21 00:13
推 s79310:今年沒有系渡 請見1349篇 03/21 21:28
推 crab3895:好吧...用那段時間去睡覺好了=ˇ= 03/21 23:19