推 ericweichen:謝謝學妹，辛苦了！ 06/27 00:56
活動名稱：英文系系卡
日期：2011/3/21(一)
時間：6:40-9:30
地點：雲岫廳
總召：陳玟均、游佾倢
紀錄員：陳玟均
活動參與者：
英文系大一到大四全體人員
活動流程：
1.
場地佈置以及開場前半小時確認電腦與場地伴唱機連線
和所有伴唱帶檔案播放順利。同時開放彩排。（70分鐘）
設備：筆記型電腦、伴唱帶、伴唱設備(視聽館已有)
2.
入場時間（15分鐘）
3.
由主持人開場，並依個人組抽籤次序上台。（60分鐘）
設備：筆記型電腦、伴唱設備
4.
中場休息。（10分鐘）
5.
由主持人開場，並依團體組抽籤次序上台。（40分鐘）
設備：筆記型電腦、伴唱設備
6.
評審討論時間，同時安排表演或小遊戲。（10分鐘）
設備：視表演者需要自備或另備
7.
結果揭曉並頒獎。（20分鐘）
設備：筆記型電腦、伴唱設備、獎金和獎狀
8.
場復。（10分鐘）
設備：掃地用具
總經費：
場地租借費:$750
場地布置、獎狀、獎品:$780
餐點，飲料，餐具：$ 2855
評審費: $600
獎金: 共$2500
共：7485元
事後檢討：
1.
我個人覺得以後可以一個總召、一個副召，這樣比較好分工。
2.
以後如果要借用視聽館的話，記得要上網登記視聽服務團人員的申請表，這一次就是
因為不知道要另外申請，所以活動當天一開始有點小混亂。
3.
錢的方面當初編列的總預算是8350元，而事後也沒有超過預算，這是值得慶幸的。
4.
當天比較需要檢討的是時間控制的問題，原本預定九點半結束，但到後來變成快十點
，所以引來管理人員的不滿，但是其實主持人時間控制的很好，是因為最後頒獎的獎
狀是用貼姓名條的方式，光是找姓名條就花掉很多時間，因此建議以後如果有獎狀，
名字用寫的就好，不然費時又費力，不過如果有更好的方式也很好。
5.
報名人數控制的問題很難拿捏，所以導致此次系卡報名人數過多，進而影響活動開始
時間的改變，所以以後可能要限定若超多幾組的話，恕不報名(但在歡迎報名的信件
內不能提起，以免想要參賽的同學有所猶豫)。
6.
請學弟妹務必注意場地申請的開始時間，由於場地借用的競爭激烈，所以務必在還沒
開學時就注意場地申請系統。
7.
獎金方面這次有點小問題，理想的狀況應該是，個人組前三名，團體組前三名，獎金
分別給，這樣評審較好評分，參賽者得獎機率也會大一些。
8.
獎金金額不應該在報名須知內提起，由於之後的變數很多，如果告訴參賽者獎金金額
的話，事後要調動就變得很困難也不方便，如果不事先提起，就可以避免很多不必要
的麻煩，可以說有「豐富的獎金等著你」這樣就好。
9.
評審很難找，所以應該在還沒宣傳前，詢問唱歌能力良好的學長姐，問他們願不願意
擔任評審，這樣才能避免唱歌能力很好的學長姐們參賽(然後就找不到評審了)。
10.
幫忙的活動人員，大約需要十位左右，七八位也還OK。
11.
順帶一提，今年參加系卡的人員，包含觀眾和參賽者，大約有一百位，所以印節目單
時大約印一百多張(基本上)，但因為今年辦得比較大型，以後可以視情況做調整。
12.
場地方面，我認為雲岫廳和視聽館都是很好的選擇。
祝學弟妹一屆比一屆更好喔!!
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