出席人員：露仙、一哥、雅鸂、慈容、志恆、小澤、NIKI、介廷
討論內容：
一、團拍籌備期與活動檢討
1.收費問題
原來是按照往例將費用交給"現在的班級"，加拍情況亦是交給"現在的班級"
但是這樣非常容易搞混，導致
○加拍的班級不知道有人要進來加拍→人數無法確定 (也無法從匯款單看出)
○收費麻煩→很多人以為要拍哪班就給哪班
今年因為很多人在匯款期限交出零星的單據所以算不出到底有幾人
所以團拍結束後才發給大家匯款明細填寫以供對帳再次確定
結論：
(1) 以後費用建議交給要拍的班級→該班畢委及總務組都好確認人數、帳目也清楚
(2) 匯款明細可以在事前先發給大家寫，團照後再予以修正實際狀況
2. 十五元怎麼收
大系合照需加收15元，訂在毛片出來後再收錢，以免人數有誤要再匯款
3. 工讀生招募
建議使用貓空版，招攬校內學生。使用ptt的打工版會有奇怪的校外人士想打工
4. 各系拍照時間調查
(1)今年的時間調查，時區分得太細，是以"每一小時"為單位；建議以一個上午
或是以兩小時為一單位作調查。
(2) 大系的時間盡量直接由我們總務組安排適當的時間去選擇，不放任自由選擇時段
今年用到很多中午的時間，其實人力上銜接有點奇怪之外，大家都很累
(3) 規定不能換時間的期限
當初以為各系協調好即完成，但好幾個系要求更換時間。
因為工讀生及人力都是按照原訂計畫安排，這樣會完全打亂要重排，很困擾
實應給予強制性，若不在期限內提出更換時間的要求，不予受理。
5.本次團拍活動結束後發現工讀生沒花很多錢，實應總務組出了很多人力。
往年總務組只有五個名額但今年共有八位。雖然主委說往年別組同學都有幫忙
但今年卻沒有，但以組內立場來說本來就不應要求別人的支援
(有幫忙最好沒有 沒有很正常XD)
所以總務組建議以後可以增額至八位，以利整學期的活動運作。
二、 照片問題
1.毛片啥時出來
預計是27號，但收到後總務組會先進行核對再請各畢委來領取
若發現有問題的班級有很多，將採取駐點服務。
2.底片歸屬問題
合約是團照夾兩張的底片會給我們，但其他的仍屬廠商所有。
若有疑慮還是再去問廠商
3.合約什麼時候簽
預計是交錢的時候簽 (還有更好的建議嗎)
4.交貨日期
包括團照夾及加洗的照片 ，再問廠商
5.畢冊用照片什麼時候可以給我們
(1)去問廠商，什麼時候可以先給畢冊用的照片嗎
(2)去問畢冊組如果要交畢冊用的照片怎麼給呀? (因為第二波不是上次截止了嗎)
三、後續工作及加洗單
(1)毛片出來後會再約大家出來對照片
(2)加洗單負責人：小澤和志恆
內容主要是登記各班的加洗照片的編號、張數、尺寸，並收費
依據我們前面慘痛經驗，沒在期限內交就不予受理。(小澤的宣言)
四、其他
(1)背心要送洗
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