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作者: jeanbaby (夢硯) 看板: NCCU_GC69
標題: [公告] 69屆畢委會上學期二會會議紀錄
時間: Tue Nov 4 02:41:44 2008
時間：97年11月3日（一） 12:30 PM
主席：財政系 林 昱主委
出席：全體畢委
列席：林宗憲老師
一、各組工作報告
主委：無特別要事宣布
活動組
升學週工作報告：上週升學雙週已結束，感謝各組支援，可惜仍有人力不足之問題，
花費約34441元，(澳洲、日本講座和史亞平未收錢)較預算少許多
偶有混亂但大體沒什麼問題。器材若要自己借的要注意時間，
今年宣傳較多，但可惜最後一場參加人數偏少且有些部份未協調好
徵才月工作報告：明年3/25或3/27日將舉行博覽會，三月的第一週就開始活動
將會有企業說明會、講座、企業參訪等活動。
徵才月分幾個小組
行政副召 活動副召
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宣 財 資 事 企 博 講 說
傳 務 訊 務 業 覽 座 明
參 會 會
訪
誠徵各組組長
講座是彩妝、面試等部份，說明會則是企業公司說明會。
期中考後開始動工，招募工讀生，因之前志工參與不踴躍，
因此今年工讀生將有工讀金。
主題：徵的就是你。
畢業活動工作報告：將會舉辦關於彩粧和國標的三個講座
目前沒有進度，近日會訂出時程
設計組：之前製作了會服和名牌，名牌若有誤請洽設計組更正。
會服請確認size，若有拿錯者請盡快拿回來，
還沒領取的也請盡早領取。
畢冊組：預購的版宣已經開始，有些ptt沒版的畢委請多擔待。
預購會加贈名牌，12/8團照將會發酷卡宣傳，
目前已經請各畢編調查預購人數，封面徵稿也已開始進行。
預購會影響折價和頁數，請各畢委鼓勵同學購買。
采風提供所有海報贊助，名片也可以做，
若要做海報文案要提早約兩週給。
廠商贊助了一場設計相關的講座，於12/6晚上，請大家幫忙宣傳。
徵稿的第一名作品是畢冊的封面，第二三名則是團照夾的封面，
贈品會依封面的風格設計。
畢委的名片英文名字原則上用羅馬拼音，若要用特別的名字，
請mail主委或副主委
財務組：本週五錢要收好會費，下週一或三中午將回報單交到理學院辦公室。
若要請款的，請注意下面三種形式
1.有發票收據者，填寫單據資料後將發票貼在後頭交給財務請款
2.無發票者，則填寫無單據證明表
3.金額過大需要預支，則找財務處理
團照組：
甲、 團照規格說明
1. 二夾式，內含學士照8*10及便服照6*8各一張，
三吋空框。
2. 加洗費用8*10，8*12光面相片單張60元。各班單張相片的加洗
張數未超過６張時，不能加洗。但班上的加洗總金額達NT3,500
時不受此限制。
3. 個人學士照為自由決定，詳細價目會再寄到各位的信箱。
4. 團拍學士照採兩個景點，共拍8-12組。地點由二會上決議。
乙、 廠商承諾說明
1. 提供徵稿正選獎金NT3,000。
2. 會贊助清寒學生拍攝團照。
3. 團照夾內照片會提供底片。
丙、 團拍時間報名表
1. 請各班畢委填妥後（合拍、人數與燙金的字樣）在11/7，這個
星期五，晚上１２點前寄到94403043@nccu.edu.tw，逾期者團
照組將自行安排，到時請別有怨言。
2. 選最多人可以拍照的時間，若有需要請畢委協助請公假。
3. 請在檔案的前面寫上系名，如：「廣電系－團拍時間報名表」
4. 會寄「創意團拍辦法說明」給大家，交回期限為11月28日前，
逾期不受理。
5. 發放老師邀請卡。
丁、 團拍畢委義工招募
1. 團拍時需要大量人力，每天至少要８人，而且會經常搬重物，
因此非常需要各位畢委的幫忙，有餐點供應喔！
戊、 團拍費用補充說明：
1. 甲乙分班合拍必須每人加收NT$20工本費。
2. 同學依入鏡收費，師長不算錢。
己、 其他
1. 時間表預計在11月21日前寄信給各畢委及公告於PTT之團照板
NCCU_GPHOTO。
2. 之後會再寄團拍當天必須注意之事項，請各位畢委養成天天看
信箱的好習慣！
3. 關於底片，請大家一起來尊重智慧財產權吧！
目前誠徵義工，請各畢委在團照時務必清點班上人數。
若要使用道具拍照，請參照丙-4
討論事項
案由：團照使用鐵梯與否。
決議：贊成20 反對10 通過使用鐵梯
案由：團照景點選擇。
決議：三選二 行政大樓：15 綜合院館：14 圖書館：32
通過地點為行政大樓和圖書館
臨時動議：無
散會
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