[情報] 12/7說明會重要資訊回報

[littleniu (小牛)]

嗯.......

大概可以分三個部份來說

第一個有關拉贊助

聽了嘉雲會的說明後

我覺得我們可以多試試看直接打電話到各公司的公關部、行銷企劃部、活動部

就算被別人拒絕

也還是要好言好語請他們留下聯絡方式

我們可以再寄企劃書過去

請他們看過以後如果有意願贊助再聯絡我們

當然這也是為了下一次的合作鋪路

然後.....

請皓皓可以打電話給吉安鄉公所的社會課或民政課

詢問是否可以贊助我們

聽老師說每年縣市政府都有編配預算是用來贊助營隊活動之用的

所以就不用害羞~~~~

大膽嘗試吧!!







第二個部份是保險的問題

學校有替我們每個學生保平安意外險

只要在inccu的網頁進去緊急通聯系統輸入每個人的資料

還需要指導老師的員工代號

這樣的話營隊期間我們就不用再額外花錢去保險了唷!!!

所以這個部份可能要請喳喳去幫忙弄

有需要的話可以再跟我或是小雅拿大家的身分證字號等保險需要用到的資料

畢竟我到目前為止還不知道我們的指導老師是誰耶XD

關於指導老師

也要請喳喳去通知老師返服期間我們一樣是掛老師的名字為指導老師

在返服活動前兩個星期要記得交一張「團體活動計畫表」到課外組

記得要用打字的

然後請指導老師簽名之後送過去

這個很重要一定要記得喔!!!







最後是超級麻煩卻也超重要的報帳手續

因為營隊結束後需要核銷經費

每一筆金額都需要發票、收據作為證明

而每張收據上都需要有買受人、統一編號及負責人私章

如果發票上沒有所買物品的名稱

記得要把它寫上去

不然會計不知道這筆金額用在哪裡

也就不會讓我們報帳了@@

關於這個部份.....

發票最好是加蓋店章

舉光南、今日書局、熊威來說

上述三者的發票幾乎都沒有標明物品名稱

所以大家如果去那裡買東西的話

請店員幫忙蓋上店章回來以後要記得寫上用途

才可以交給總務核銷噢!!!

還有因為我們在編列預算的時候

有把交通費算進去

所以請大家期末回花蓮記得要把火車票蓋上證明張留下來

營隊的時候交給總務報帳喲~~~

喔對如果活動組要送道具到化仁國小

是用郵局包裹的話

請他們要另外開一張郵資證明

不能只憑托運單(這個是不能用來報帳的)

如果是用宅急便宅配到化仁國小的話

也要請他們另外開一張收據才可以報帳哦






其他還有一些哩哩咂咂的部份

(但已經很瑣碎了)

所以就請有問題的人再來問我吧!!!!

最後有個問題想要問一下大家

下次開會12/28(一)早上9點~12點地點在行政大樓7樓第二會議室

(地點希望不會再有變動, 原本昨天說在雲岫廳, 結果又改到那裡= =")

不曉得誰會出席呢??

畢竟昨天只有我一個人在會場

實在是很擔心被抓阿@@

要請出席的同學記得一定要乖乖在那裡撐完3小時喔

12/28將會有授旗儀式及急救訓練

想要蹺頭應該也很困難

就加油吧：p






最後最後........

是有關於學校是否會贊助我們返服經費呢???

答案是No!!!!!!!!

因為營隊經費補助是學期初就要申請的

但我們這學期並沒有去申請

所以就沒有錢囉~~~

But..........................................

聽說還是有機會補救的

就請會長喳喳再多多努力跑去和課外組搏感情吧!!!!

運氣好的話也許可以比照基友會

可以拿到申請金額的70%

也就是15000x0.7=10500元唷~~~

趁著拿到華圓基金會的經費補助這個好兆頭

再繼續乘勝追擊吧!!!!

加油囉~~~

^+++++++++++++^









以上

呼~~~~~~

落落長打了一大篇

希望大家有看完並且對於你們有所幫助

一樣有問題不用客氣盡情發問唷~~

就這樣啦：)





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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) 
◆ From: 140.119.141.133
推 zaza96:這學期初沒有申請是因為大家是在學期開始後才決定要返服的
→ zaza96:然後我想問有關學姊負責青輔會的申請結果是什麼，
→ zaza96:如果那部份也順利的話，經費就很足夠應該不用再找補助了吧
→ littleniu:青輔會的結果要到12/30才會出來喔!!!
→ littleniu:還有經費的問題......一般來說一次營隊的支出大概都快
→ littleniu:六七萬左右, 所以依照目前來說華緣基金會的一萬二+學校
→ littleniu:一萬零五百+青輔會兩萬五千+自己人兩萬五千, 我覺得只能
→ littleniu:算剛剛好而已,得預留一些臨時或額外的支出以備不時之需
推 zaza96:但是我們的營隊和其他相較之下比較小型應該不需要這麼多
→ zaza96:還有學姊學校的你最好先不要估進去，我會努力但不樂觀
→ zaza96:學姐我知道你禮拜一去聽完演講之後熱血沸騰，但沒那麼容易
→ littleniu:所以啦~~我們是不是要多找一點經費,這樣才比較保險阿：P
→ zaza96:嘉雲會那是長年累月的公關成果，我們不可能馬上迎頭趕上
→ littleniu:然後我推估六七萬的營隊其實就像返服的形式差不多而已
→ zaza96:還有要體諒皓羽是一個人不是一個團體，是一個月不是好幾年
→ littleniu:噗噗~~因為我們是第一次辦阿!!可以從現在努力^^
→ littleniu:啦啦~~我沒有打算讓皓羽一個人去拉贊助, 有需要的話
→ littleniu:我也可以去幫忙：)
→ zaza96:彰友今年小朋友120人工人70營期五天半預估經費七萬唷
→ littleniu:那他們的經費預算編列如何, 每個營隊估計都不會一樣的啦
→ zaza96:那就麻煩學姊妳多多幫大家的忙了:")
→ littleniu:我是估計比較鬆的, 畢竟不想抓很緊, 讓大家覺得負擔很重
→ littleniu:我覺得拉贊助挺好玩的, 有空的人都可以一起來幫忙!! ^o^
→ zaza96:是囉要看各會自己的預算編列，我們預算本來就沒估那麼高唷
→ littleniu:噗!!預算這種事情可以不用那麼斟酌在上面啦~~
→ littleniu:畢竟實際的支出才是重點, 而且經費這種東西當然是多多
→ littleniu:益善囉XD   如果這次錢有剩下來的可以下學期繼續用阿
推 ningocean:目前預算就是估37000 而且從頭到尾的預算表裡都沒交通費
→ ningocean:學校部分上次課外組態度還蠻強硬的 應該無法
→ littleniu:交通費是替大家設想, 替大家出台北到吉安這段的火車票錢
推 zaza96:是，有錢當然是多多益善，但學姐請妳體諒我們已經很盡力
→ littleniu:學校部分.....是指申請經費嗎??
→ littleniu:畢竟是老師自己暗示的, 所以我想說可以去試試看
→ ningocean:團體活動計畫表在1/25已交 是需要再交一張嗎?
→ littleniu:我沒有不體諒你們阿, 我只是給個建議, 可以試試看
→ ningocean:我覺得學姐你遇到的黃政權跟我遇到的不是同一個(誤)
→ littleniu:1/25???    有請指導老師簽名嗎??
→ ningocean:而且目前人力真的很吃緊,這麼龐大的公關量很困難
→ ningocean:抱歉是11/25  有簽名了
→ zaza96:返服保險可能是請總召負責，有問題可以問我我會幫妳的:)
→ littleniu:噗噗~~公關的部份我可以再跟皓皓討論看看
→ ningocean:保險我有跟生輔組長提過 我跟小雅會處理
→ littleniu:喔喔~~~那緊急通訊系統那裡就交給小越還有小雅處理囉^^
→ littleniu:謝謝你們：)
推 zaza96:下禮拜一早上無法到sorry，禮拜一早上固定有事兒
→ zaza96:還有帳款部分學姐要記得和總務說明清楚yo
推 ningocean:會長辛苦了推一個
→ zaza96:學校是否提供補助那邊可能是要麻煩總召學姊去問唷
推 epher:聽說國民黨和民進黨都可以拉贊助耶 我聽雲嘉的公關說的~
推 ningocean:那要看它們這次在花蓮縣選輸心情會不會不好(無誤)
推 epher:其實應該要選前拉的 = =
推 howardaaa:跟國民黨說我們是黨校
推 ningocean:我有很認真的想去跟當選人要 看看智宣要不要回饋吉安XD