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992花友會期初大會 會議記錄
時間:2011/2/22
參加人員:陳力緯.陳台華.王穎芝.王顥融.黃莉雯.白欣昀.徐千雅.李若寧.高琮期
地點:政治大學風雩樓
內容記錄
1. 社評討論
一、組織運作(12.5分) 立委
1. 組織章程（0-2.5）
2. 年度計畫（社團行事曆及執行情形）（0-5）
3. 管理運作（社員大會、幹部資料、社團交接、幹部訓練等）（0-5）
二、社團資料保存與資訊管理 (5分)
1. 社團各項活動（社課）資料建檔
2. 會議紀錄建檔 莉雯
3. 社團網頁管理 欣欣
三、社團財物管理(7.5分)
1. 經費控管（0-5） 白白
2. 產物保管（0-2.5）海星
四、社團活動績效(17.5分)
1. 活動（含社課）報告（0-6）
2. 活動籌備情形（0-2.5）
3. 活動檢討情形（0-2）
4. 配合學校活動狀態（0-2）
5. 跨校性活動與校外競賽（0-2）
6. 社團具傳統與特色之活動（0-3）
五、服務學習(7.5分)
1. 辦理帶動中小學社團發展計畫
2. 服務學習計畫與成果
一迎 穎芝
二迎 台華
花友週 莉雯
炸鞭炮 穎芝
湯圓大會 顥融
慶生會 立委
幹部訓練 顥融
歐趴糖 台華
日程
2/25 大一心得死線
3/1 小開會
3/4 社評布置(千千)
3/5 社評
2. 992學期活動計畫
(1) 花友週
時間:5月2號至5月6號(暫定)
(2) 花友會返服慶功宴
時間:3月25號(暫定)
(3) 花友會遊
時間:5月19號至5月20號(暫定)
(4) 花友會期末餐聚
時間:6月24號(暫定)
3. 花友會制度調整
(1) 花友會會員定期聚會增進感情
(2) 活動紀錄保存並定期更新
(3) 建立花友會活動SOP:活動前計畫,活動中記錄,保留影音檔,活動後檢討改進
(4) 會議記錄由會員輪流完成
(5) 一切事務保留電子檔
(6) 花友會會聚多元化:環山健走,讀書會,時事討論會
(7) 花友會會員聯絡方式:有效利用臉書.PTT等網絡工具聯繫會員
(8) 幹部交接訓練:前後任幹部須明確交接職責,學弟妹須向學長姐完整學習幹部職責
(9) 每次會議需要有一個主席.紀錄,並提前借場地,與會員必須準時到場,不可遲到
(10) 不可因會員間感情好而過於包容,應互相監督
(11) 明確列出花友會須溝買之物品,由固定幹部清點管理
(12) 走出我們的舒適圈吧!
4. 花友會各項文件建檔:建立花友會專有之文件格式
5. 購買花友會之隨身硬碟,將所有文件.影音統一保存
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