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各位國際志工青年團隊好: 開學在即,大家已經從海外服務回來了嗎。希望大家都從本次的GYSD青年國際志工活 動中,獲得滿滿的收穫。 志工團隊回台後,青輔會在此提醒大家要記得續辦以下後續事宜喔: 一、辦理成果發表會: (一)依照青輔會GYSD台灣青年國際志工服務隊補助要點第9條第4項,受補助單位應辦理 服務成果發表會。 (二)服務成果發表會的時間地點及活動內容可由各團隊自訂,另請填寫附件「2008GYSD 青年國際志工服務成果發表會調查表」9/10前回傳至本會信箱 suhung@nyc.gov.tw,本會 將會彙總大家的成果發表會資訊公告於i-youth青少年國際交流資訊網( http://iyouth.youthhub.tw/iyouth/)活動訊息(海外志工訊息)上,讓更多人能夠參 與你們的成果發表會,一同分享大家的服務成果! 二、辦理核銷結案: (一)團隊請於活動結束後一個月內辦理核銷結案。 (二)核銷結案需完成以下手續: 1.於青年志工行動網「討論區」的「國際志工」專區「成果發表」中,將 活動成 果報告上傳(青年志工名冊請勿上傳)。建議多加利用討論區的貼圖功能將活動的照片貼 在網路上跟大家分享。若不知團隊的會員帳號及密碼,可來電或e-mail詢問。 2.檢具公文連同下述資料書面寄到本會辦理結案。 (1)參加隊員名冊(附件三;請填寫實際出隊服務的隊員) (2)總經費支出明細表(附件四;活動總經費支出明細部分,請填寫 活動 總支出的明細,並非只填寫補助部分的明細) (3)活動成果報告(附件五) (4)公文(學校團體請透過學校發公文來結案,民間團體請自行發公文來結案) (三)原始單據(發票、收據等)請自行留存,不需寄至本會。學校團體請將原始單據向 貴校會計室辦理核銷,民間團體請自行留存單據以供備查。 三、報名績優團隊競賽: (一)團隊可於9/15前(以郵戳為憑)自行報名參加績優團隊競賽,不必發公文。 (二)參加績優團隊競賽請檢附以下資料一式五份寄至青輔會第四處(100台北市中正區 徐州路5號14樓),並於信封註明參加2008GYSD績優團隊獎競賽 1.報名表 2.成果報告(包含緣起、團隊介紹、方案說明、工作成效、心得分享、參加成員 名單、成效評估、未來後續活動、活動相片10張及其他可顯現服務活動影響力之資料) (三)相關詳細內容及表單下載請參見 2008GYSD績優團隊獎競賽參加簡章( http://gysd.nyc.gov.tw/2006gysd_way.asp) 表單下載(http://gysd.nyc.gov.tw/2006gysd_download.asp) ----------------------------------------------------------- 高蘇弘 Kao Su-Hung 行政院青輔會第四處第三科 National Youth Commission The 4th Department Tel: 886-2-2356-6243 Fax: 886-2-2356-6287 E-mail: suhung@nyc.gov.tw 台北市徐州路五號十四樓 Fl.14,No.5,Hsuchow Road,Taipei,Taiwan,R.O.C -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc) ◆ From: 123.240.45.118