第四屆包種茶節檢討會會議紀錄
時間:93年11月6號下午4:30分
地點:圖書館前英文系包種茶節攤位
主席:Elmo
記錄:Pony
與會人員:蕭東益、江哲蔚、汪盈貝、李綠台、林桂如、林孟蓉、黃以文、蔡永紹、沈金鎮
蕭家佩
場地佈置:
1. 我們是約9點開攤，但是男生從山上拿東西下來遲到了
以後在包種茶前幾天要先分配好搬運開攤物品的人員，這樣
開攤效率會比較好
2. 美宣的海報，漂亮到沒話說!!!
3. 油性筆、紙杯等消耗性物品，應該先買好或從學會現有的資源取用
4. 宣傳品要夠，內容要更新(向系辦反應)
5. 垃圾要丟垃圾袋
6. 攤位桌面要保持整潔，杯水、午餐盒別亂丟
7. 輪班分配工作，內外場務人員輪替，要建立排班制度
每人實際的工作內容要確認
8. 買大聲公，電腦展示效果弱又佔空間，考慮減少至由一台電腦展出
9. 工作人員講解內容應有基本流程，講解內容一致
10. Costume提領時清點，蕭東意的酋長帽沒拿到
11. 所有的資訊po板後，應該再確認
12. 男女工作人員間要清楚溝通(ex: 開攤誰先開，東西怎麼擺，飲料怎麼準備)
13. 英國辦事處有資源可取用(國旗、遊學DM)
14. 快買幅專屬英文系的英國國旗!
15. 推甄、申請方面資料不足，明年應要先事先準備
16. 要跟SparkShow充分合做
遊行:
1. 口號是否發佈太慢?所以大家都念不熟
2. 英文系遊行經過系上攤位時攤位方面應拿出120%熱情來幫忙喊聲
3. 先公告遊行時間、路線
4. 統一穿系服
5. 希望可以在攤位前辦點動態小遊戲
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