幸好有學姊們一直給予指正啊~~
我對於會議真的了解的太膚淺~ > < ORZ
星期三匆促的開了監委會和期末大會
一整天下來的心得是議事的規則我們真的都很不瞭
平常的開會、幹事會、學校召開的會議
雖然好像參加了不少會議
但並不是很嚴謹的遵守開會流程
如果要擔任主席的話真的還是需要再訓練
(以後期末還是該照程序麻煩系代學長姐擔任主席吧> <)
決算的部分和預算出入這麼大
主要還是大家在期初時傻傻笨笨的(小孩子不懂事)
害怕預算列太多會在期初的監委會上就被刪減了
每個人在列預算時都預不高(甚至有的是最低值吧~)
可是綜觀一學期
期初上學長姐並不會苛求預算
反而是要我們想到什麼就列，預算列高一點，不要太超過都無妨
先列了再說(有沒有 有沒有，學長姐都講過嘛!)
期末時才不會過於擔心預算爆掉啊!
另一點是我們在活動進行中
負責人是否有按照預算的項目在採買所需的東西呢?
其實我們某些時候根本沒想到預算這件事吧~
我知道主要是期初活動企劃尚未詳盡的關係
活動進行才會知道該買什麼，不過就是盡量想盡量列吧 > <
另外當然不能因為預算的項目和價格列多少
我們就被綁的死死的一定要非常符合
可是如果要採買不在預算內的物品，
就要有在監委會和期末大會詳細解釋的自覺
並請所有與會人員表決通過(2/3決)
就像學姐說的期初期末畢竟是系上重要的會議
是唯一能夠讓所有人了解我們交的系費到底流向何方
所以系學會幹部們真的要切記說明細目和計費方式
最好花錢的人自己也能記帳，不要只是交發票給總務就算囉
請總務要詳細記下活動名稱、用途、花費(其穎這點做的很好)
最後在監委會之前一兩天最好就能將預決算弄好
建議總務、總幹、各組長先行討論好項目和計費方式
確定無誤後才能向監委有系統的說明預決算
因為列表的人是總務但說明人是組長，組長若自己搞不清楚很尷尬呢~~
如果能先討論好的話開監委會會更有效率，監委委員也會更清楚我們在做什麼啊~
最後最後開會真的是一件很困難的事耶
(很慚愧開學前的議事規則營對沒來得及報名)
不過如果主席和幹部們都能做好開會前準備(與其他組事先協調、了解開會流程...)
相信以後的會議會更好
畢竟我們不能一直靠著學長姐提示啊~(雖然有學長姊列席提供意見是好事)
希望下學期還有以後學弟妹們都能做的比我們更好!
我們不需要嚴肅的會議
但我們能夠以嚴謹有系統的會議為目標!
謝謝大家，謝謝學姐們 ^^
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