時間:2011/12/14 中午12:00~13:30
主席:張瑜芳
紀錄:練雅淯
與會人士:吳珮瑄 陳皇志 洪國凱 杜學益 施振堂 黃鈺庭 陳昭君
討論內容:
一.日文週:
1.食物部分沒問題,總召所列的底線盡量別拖到
2.當日應該要有宣傳有關日文週的部分,到班速度ok
3.有超支但是收入部分大於預計收入所以ok
4.美宣的分工應該要讓組員自己決定要做什麼,並且告知預算上限
5.器材組的組員不太回應組長的分工,若有類似的情形就直接打電話
6.收攤時把東西放回系辦比較妥當
7.收攤時請將物品都收好,變回他未使用時的狀態再放回箱子中
8.可以將注意事項列出,而當日人員可以照著指示去做,和其他紙張裝入資料夾放入箱中
9.美宣的不至可以由繁瑣改為顯目而方便
10.開攤的人力大二太少大一卻太多
11.美宣和總召溝通不良,應一起開會或是由總召先構想概念,找圖片具體的告訴美宣
和美宣多討論溝通
12.美宣的圖稿應將尺寸 顏色都清楚告知,並且親自去看場地
二.包種茶
1.排班表落實不確實,人不知去哪或是手機打不通,讓現場只剩下巫女和少數人力
2.巫女應要有輪班
3.遊行可以繞到大會桌
4.下午時人力變得很少且沒有人發傳單
5.攤位處於被動的狀態,應該誠主動招攬人
6.分工不夠細,在攤位上的人卻不知道該做什麼
7.早上過於混亂沒有提早佈置,場佈太晚開始
8.應早一點將遊行和巫女的人員找出,不然租服裝等等的時間會不夠
9.器材組的排班表太晚交
10.課程資料太晚通知
11.美宣應盡早完成工作
12.籌備開始得太慢
13.活動組開會太少,企劃書不應該是由總召想完再告訴大家,應該是大家一起討論完的結
果
14.大一的工作分配不好,調查不完整也太晚調查,應該通知全部的大一學弟妹
15.總召應先查好所有組別要告訴大一的事情,在統一公布
16.死線表和工作分配表應越細越好,且總召要督促組員
17.應通知全部的大二
18.公關組沒有教學弟妹如何講解推甄
三.高校同樂會
1.有食物的活動應該事先調查人數
2.總召應事先模擬當日會發生的狀況,並跟各組組長溝通想法
3.活動的前2週要完成企劃,並且全班都要知道
4.時間問題:明年應該跟期中分開一點
5.主持活動的主持人應對遊戲熟悉
6.音響不能用時應該要尋求幫忙
7.食物太集中在某處,動線不佳,可以變成一輪一輪拿
8.食物沒擺好之前也可先讓大一的先進來,因為分組跟找位置也需要時間
9.活動負責人即使規則不懂也先大致講,不要讓活動乾掉
10.猜歌部分職位應先分好
11.換制服可以女生對女生,之前應先提醒裡面要多穿衣褲
12.總召要掌控一切
13.小東西,道具和地點可以事先弄好
14.提早到的人就直接畫板宣
15.籌備太倉促,企劃出來太晚
16.找老師和學長姐要早一點說
其他:
系服時間太趕
以後辦活動結束後,用完的東西可以直接考慮是否要丟掉
下學期外院週擺攤要賣2樣東西,且需獎品(icash)
期末大會要吃東西
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