時間：2012/09/20 (木) 19:00
地點：綜院313
主席：江韻誼
記錄：賴翰俊
出席：
大二 江韻誼、賴翰俊、陳伊雯、施震堂、陳彥寧、黃思耘、邱政芃、劉琬妍、詹喬雁
大三 張瑜芳、吳珮瑄、喻凱柏、廖怡鈞
大一 林明宏、陳賢定、施怡妝
會議記錄：
一、本學期系學會幹部介紹
（詳略）
二、宣預算
[!]收入的餘額部分有誤
學長姐建議：
(1) 估算收入時態度過於樂觀，若日後難以達到則餘額會不如預期
如：包種茶學校補助、日文週
(2) 可將日歌大賽拉贊收入估進去，給日歌公關一個目標（不必估太高）
(3) 各品項的數量要加上單位。如10人、5包等等
===>由於預算表數字有誤，將擇期重開監委大會重審預算。
三、本學期活動
10/5~6 宿營 如火如荼籌備中
[!]當天撞到系上學術研討會，老師無法出席
10/22~26 日文週 預計販賣：黑糖白玉、抹茶布丁、抹茶拿鐵
10月 制服日
12/1 文化盃
12/21 湯圓大會
12/17 日歌大賽 今年的分組方式不同以往，各組職責將有變動。
11月 包種茶節 詳細企劃未完成，請負責人儘快提出
學長姐建議：
(1) 可進行調整的預算應在監委大會召開前調整
→本次回報速度太慢
(2) 每個活動的預算都必須仔細思考過預算。必須找出花費最少的方案。
(3) 應在「把活動做好」與「實際能用預算」之間取捨。
(4) 請總務組重刷存摺確定帳戶餘額
<會議記錄結束>
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今年系學會剛上路就不太順利，
希望大家一起努力克服我們碰到的問題。加油！
另外，關於預算的部分。
並不是預算開了就可以全部用到完，
請合理的使用系學會的每一毛錢。
（上學期日夜的親身經驗啊…）
最後謝謝今天現身的學長姐們。
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